旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴커 � aliBRIEF� � � Korrespondenz-Manager mit Adressenverwaltung � � (c) albrecht informationssysteme, H봦enstra�e 18, � � 4050 M봭chengladbach 3 ,1992 � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴켸 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Was leistet aliBRIEF� 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Serienbriefe zu erstellen, ist f걊 viele mittelst꼗dische Be- triebe und Selbst꼗dige das t꼏liche Brot. Ein neues Produkt, Kontenabstimmung, Urlaubsvertretung oder Weihnachtsgr곢e; An- l꼜se gibt es genug! Die Daten f걊 die Anschrift, den Kontostand oder den Geburtstag des Kunden stehen s꼞berlich in einer Datenbankdatei. Der Brief wird mit einem Textprogramm ge- schrieben. Jetzt nur noch beides irgendwie zusammenbringen! Wenn Sie mit dBASE III-PLUS kompatiblen Datenbankdateien (z.B. FOXBASE oder Clipper) arbeiten, nimmt aliBRIEF� Ihnen den gr붳ten (und unangenehmsten) Teil der Arbeit ab. Auch wenn Sie mit dBASE IV arbeiten, kann aliBRIEF� Ihnen helfen! aliBRIEF� ist ein Texteditor, ein Serienbriefgenerator, ein Eti- kettengenerator, ein einfacher Listengenerator, eine Schnitt- stelle zu Datenbanken im dBASE-Format, eine komfortable Adressen- verwaltung ... Texte k봭nen eingelesen und mit Druckattributen versehen wer- den. Gedruckt werden Einzel- oder Serienbriefe, unformatierte Texte und Etiketten auf Endlospapier oder mit (manuellem) Einzel- blatteinzug. Feldwerte aus beliebigen dBASE-III PLUS-kompati- blen Datenbankdateien werden mit dem Text gemischt. Drucker- treiber k봭nen modifiziert und selbst erstellt werden. Erstellen Sie Ihren Brief oder was auch immer mit dem inte- grierten Editor. Wenn Sie es aber so gewohnt sind, dann benutzen Sie Ihr Textprogramm. aliBRIEF� liest Texte im Standard- Text-Format ein und das kann bestimmt auch Ihr Textprogramm schreiben. Sie k봭nen Ihr Textprogramm auch direkt als Editor einbinden! Jetzt noch die Daten. W꼑len Sie die Datei aus einer Pull-Down- Liste und anschlie�end die Felder f걊 die Anschrift. Geht es nur um die Mitteilung einer Urlaubsvertretung, war das schon (fast) alles. M걌sen Sie mehr mitteilen, dann holen Sie sich die Felder aus einer Bildschirmliste und f갾en Sie sie auf Tastendruck in den Text ein. Um Feldformate brauchen Sie sich nicht zu k걅mern! aliBRIEF� nimmt es, wie es kommt, auch MEMO- Felder! Feldwerte k봭nen auch rechtsb걆dig mit einer festen L꼗ge eingef갾t werden (tabellarische Darstellung). Gestalten Sie Ihren Text: Kleinschrift, Gro�schrift, Unterstreichen, Fettschrift oder mit freien Anwender-Attributen. Soll nicht jeder Kunde Weihnachtsgr붳e erhalten (man mu� ja nicht jeden m봥en)? In Ordnung, geben Sie bis zu drei Suchbe- dingungen f걊 die Auswahl der Datens꼝ze ein! Ist das Dokument einmal erstellt, k봭nen Sie es immer wieder verwenden. Alle Angaben 갶er Dateien, Felder und Suchbedingun- gen werden gespeichert. Sie laden nur den Text, und alles an- dere wird ohne zu fragen von aliBRIEF� erledigt! Weitere Leistungsmerkmale in Stichworten: - Mehrplatzf꼑ig - Datenverschl걌selung, - Hintergrunddruck, - Konvertierung von dBASE IV nach dBASE III Plus, - Gestaltung des Brieflayouts, - beliebig viele Konfigurationen (Layout, Drucker etc.) k봭nen erstellt und geladen werden, - Datensatzzuordnung (bei Einzelbriefen/Texten) durch Auswahl aus einer Bildschirmliste, - Ausdruck auch als Text (ohne Brieflayout), - Etikettendruck, - Bildschirm-Kontrolle des Ausdrucks, - Text-Import und -Export, - Einf갾en eines geladenen Textes an der Cursorposition, - Editor mit Textscrolling, Zentrieren, Suchen und Ersetzen, Auswahl der Druckattribute (Breitschrift, Kleinschrift, Unterstreichen etc.) aus einer Bildschirm- liste und automatischem Einf갾en an der Cursorposition, Zeichnen von Linien oder Rahmen, Langtextersatz von Abk걊- zungen ... - Einf갾en von FeldWERTEN in den Text (einschl. MEMO-Felder), - Kalkulator/Taschenrechner f갾t Ergebnisse in Text ein, - Rechnen im Text mit Inkrement- und Dekrement-Operator f걊 aufsteigende oder absteigende laufende Nummern, - Suchen nach Dokumenten, - DOS-Manager zum Kopieren, L봲chen, Umbenennen von Dateien und Verzeichnissen, - Daten-BROWSER zum Erg꼗zen, 럑dern und L봲chen von Daten, - Einbinden einex externen Editors, - Farben k봭nen eingestellt werden, - Expanded-Memory-Speicher wird genutzt (LIM ab Vers. 3.2). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Inhaltsverzeichnis 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1 Ben봳igte Konfiguration 2 Gew꼑rleistung und Urheberrechte 3 Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise 4 Installation des Programms aliBRIEF� 5 aliBRIEF� starten 6 Die Benutzeroberfl꼊he von aliBRIEF� 7 Fehlermeldungen 8 Hilfe anzeigen 9 Diese Tasten sollten Sie sich einpr꼏en 10 CHECKLISTE f걊 die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes 11 Dateien w꼑len 12 Anwenderdaten erfassen 13 Neue Anwenderdatei erstellen 14 Textabk걊zungen verwenden/Austausch-K걊zel verwenden 15 Drucker einstellen 16 Druckertreiber editieren oder erstellen 17 Layout f걊 Briefe erstellen oder 꼗dern 18 Einen neuen Text erfassen 19 Einen Text laden 20 Eine aliBRIEF�-Textdatei kopieren 21 Einen Text l봲chen 22 Sicherheitskopien automatisch erstellen 23 Textinfo 24 Text 꼗dern oder erfassen 24.1 Das Textfenster 24.2 Text bearbeiten 24.3 Textbl봠ke bearbeiten 24.4 Feldvariablen, Druckattribute und Anwender-Variablen verwenden 24.5 Rechnen im Text und Anwenderfunktionen 24.6 Text formatieren 24.7 Text suchen und ersetzen 24.8 Linien und Rahmen zeichnen 24.9 Drucken 24.10 Die Tastenfunktionen in der 쉇ersicht 24.11 Einen Text beim Drucken einf갾en 25 Eine Datenbankdatei w꼑len 26 Einen Index erstellen 27 Einen Einzelbrief drucken 28 Den Serienbrief-Druck starten 29 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks 30 Die Anschriften-Felder w꼑len 31 Das Briefdatum 꼗dern 32 Textdruck/Etiketten drucken 33 Import und Export von Text 34 Namenserweiterungen 꼗dern 35 Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken 36 Suchpfad f걊 Texte 37 Suchpfad f걊 Daten 38 Hintergrunddruck 39 Texte verschl걌seln 40 Der DOS-Manager 41 Externen Editor einbinden 42 Farben einstellen 43 Der Daten-BROWSER 44 aliBRIEF� im Netzbetrieb 45 Tips & Tricks 46 Beenden des Progamms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1 Ben봳igte Konfiguration 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein einwandfreies Funktionieren des Programms aliBRIEF� kann nur zugesichert werden, wenn folgende Konfiguration vorhanden ist: - Ein IBM-kompatibler Personal-Computer. - 640 KByte RAM. - Eine Festplatte. - PC-/MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb). F걊 ein sinnvolles Arbeiten wird weiterhin ein Matrixdrucker ben봳igt. Das Programm ist auf Drucker, die IBM- oder EPSON- kompatibel sind, bereits eingestellt. Dar갶er hinaus k봭nen viele Drucker auch im IBM- oder EPSON-Modus betrieben werden. Die notwendigen Einstellungen des Druckers entnehmen Sie bitte Ihrem Drucker-Handbuch. Weitere Treiber stehen zur Verf갾ung. Eine Anpassung an andere Drucker ist ohne gro�en Aufwand m봥- lich (siehe unten). Wenn Sie sogenannte speicherresidente Programme (beispielsweise SIDEKICK) geladen haben, kann ein einwandfreies Funktionieren von aliBRIEF� nicht zugesichert werden. Entfernen Sie im Zwei- felsfall diese Programme aus dem Hauptspeicher, bevor Sie aliBRIEF� laden! Die Datei CONFIG.SYS mu� folgende Angaben enthalten FILES=20 BUFFERS=8 Wenn die Werte in Ihrer CONFIG.SYS h봦er sind, beeinflu�t dies unter Umst꼗den lediglich die Ausf갿rungs-Geschwindigkeit. Sind die Werte kleiner, M숾SEN SIE DIE EINTR랦E 꼗dern! Den Eintrag BUFFERS sollten Sie auf '20' erh봦en, um die Ausf갿rungsge- schwindigkeit zu steigern. Beachten Sie auch die weiteren Angaben zum Starten des Pro- gramms weiter unten! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 2 Gew꼑rleistung und Urheberrechte 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Auch wenn ich Ihnen in aller Bescheidenheit zusichern kann, da� dieses Programm mit gro�er Sorgfalt erstellt und getestet wurde, k봭nen Programmfehler nicht ausgeschlossen werden. Dies liegt nicht immer nur an der Unzul꼗glichkeit des Programmie- rers. Die F걄le von m봥lichen Hardware-Kombinationen und die immer noch auftretenden sogenannten Inkompatibilit꼝en von Hardware und beispielsweise des BIOS (ein Programm, das fest in Ihrem Computer eingebaut ist und unter anderem das Betriebs- system automatisch startet), k봭nen ebenfalls Ursache f걊 Feh- lerbedingungen bei der Ausf갿rung des Programms sein. ACHTUNG: Das einwandfreie Funktionieren des Programms aliBRIEF� kann nur bei Verwendung des Original-Betriebssystems PC- bzw. MS-DOS ab Version 2.11 (Einplatzbetrieb) zugesichert werden. Verwenden Sie speicherresidente Programme (etwa SIDEKICK) oder andere Betriebssysteme (oder Betriebssystem-Erweiterungen) kann das einwandfreie Funktionieren des Programms nicht zugesichert werden! Expanded-Memory wird nur ab LIM-Version 3.2 unterst걎zt. Ver- wenden Sie mehr als 1 MByte Expanded-Memory, kann dies zu Lauf- zeitfehlern des Programms f갿ren. Diese k봭nen in der Regel durch Setzen von DOS-Environment-Variablen behoben werden. In diesem Fall bitte ich um Mitteilung! F걊 alle Fehler, die der Programmierer zu verantworten hat, wird jedoch eine prompte Nachbesserung im Rahmen des technisch M봥lichen zugesichert. Obwohl versucht wurde, alle (bekannten) Fehlerquellen oder m봥- liche Fehlbedingungen programmtechnisch abzufangen, mu� ehrli- cherweise zugestanden werden, da� trotzdem sogenannte Pro- grammabbr갷he nicht auszuschlie�en sind. In der Regel erhalten Sie dann in der untersten Bildschirmzeile eine Fehlermeldung. Bitte notieren Sie diese Meldung, und teilen Sie sie mir mit! Ich werde mich um eine umgehende Pr갽ung und (wenn m봥lich) Ab- hilfe bem갿en. 旼컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� � F걊 Sch꼋en irgendwelcher Art, die durch die Verwendung des Pro- � � gramms oder dieser Dokumentation entstehen, kann keine Haftung � � 갶ernommen werden. Eine Garantie bez갾lich Verwendung, Nutzbar- � � keit oder Funkion des Programms wird ebenfalls ausgeschlossen. � 읕컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴� Da Sie dieses Programm in der Regel als Pr갽version oder SHAREWARE kennengelernt haben, wissen Sie, da� die Pr갽version ohne Einschr꼗kung kopiert und weitergegen werden kann. Dies gilt jedoch nicht f걊 die Vollversion. Haben Sie bitte Ver- st꼗dnis daf걊, da� die Diskette der Vollversion weder kopiert noch weitergegeben werden darf! ACHTUNG: Sie haben nur das Nutzungsrecht f걊 einen Compu- ter/Arbeitsplatz erworben. M봠hten Sie das Programm auf mehre- ren Computern gleichzeitig nutzen, m걌sen Sie eine entspre- chende Anzahl von Lizenzen erwerben! Dies gilt insbesondere auch f걊 die Benutzung von aliBRIEF� in einem Netzwerk! Sprechen Sie mit mir 갶er Mengenrabatte! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 3 Probleme, Fragen, Anregungen und Hinweise 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Wenden Sie sich bitte mit Ihrer Kritik, Hinweisen, Fragen oder Anregungen direkt an micht. Schreiben Sie mir albrecht informationssysteme Martin Albrecht H봦enstr. 18 4050 M봭chengladbach 3 oder rufen Sie mich in dringenden F꼕len an (bitte nur vormit- tags zwischen 9.00 und 12.00 Uhr) 02166/186793 Ein gutes Programm lebt von den Ideen und von der Kritik seiner Anwender! aliBRIEF� soll gut werden. Deshalb bin ich f걊 JEDEN Hinweis und f걊 JEDE Kritik dankbar! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 4 Installation des Programms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beachten Sie bitte, da� das Programm nur auf einem Festplatten- System lauff꼑ig ist. Sie m걌sen das Programm deshalb zun꼊hst auf Ihrer Festplatte installieren. Informationen dazu finden Sie in der Datei INFO.BAT! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 5 aliBRIEF� starten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliBRIEF� wurde im Verzeichnis \ALIBRIEF installiert. Melden Sie dieses Verzeichnis gegebenenfalls zun꼊hst an mit cd \alibrief . Unmittelbar nach der automatischen Installation befinden Sie sich bereits im Verzeichnis \ALIBRIEF\. Wichtiger Hinweis: Das Programm aliBRIEF� arbeitet nur ordnungs- gem꾞, wenn das Verzeichnis, in dem sich die Programm- und Dienstdateien befinden, als aktuelles Verzeichnis angemeldet ist! ACHTUNG: Wenn Sie das Programm nicht automatisch installiert haben, m걌sen Sie zun꼊hst eine Dekompression der Dateien durchf갿ren. Dies geschieht, wenn Sie eintippen abr Anschlie�end verfahren Sie bitte ebenfalls wie nachfolgend be- schrieben! Starten Sie das Programm anschlie�end mit 'abr' oder 'alibrief' Beim Start wird gepr갽t, ob eine Farbgraphik-Karte installiert ist. In diesem Fall schaltet das Programm automatisch in den Farbmodus um. Anderenfalls wird der Schwarz-Wei�-Modus eingeschaltet. Sie k봭nen aber auch die Schwarz-Wei�-Darstellung erzwingen, indem Sie das Programm mit dem Parameter "m" aufrufen: abr m Sie k봭nen die wichtigsten Farbeinstellungen frei bestimmen (siehe 42 Farben einstellen) Sie k봭nen beim Start des Programms auch einen Textnamen als Para- meter 갶ergeben. Dieser Text wird dann automatisch geladen. Wenn Sie in der Standard-Anwenderdatei ALIBRIEF.ANW einen Suchpfad f걊 Texte eingegeben haben, wird der Text in diesem Pfad gesucht, wenn Sie dem Textnamen keinen Pfad voranstellen. Ist zum Beispiel der Suchpfad "\TEXTE\" eingetragen, k봭nen Sie aliBRIEF� mit abr mahnung starten. Befindet sich die Textdatei MAHNUNG.DBE im Verzeichnis \TEXTE\ des aktuellen Laufwerks, kann der Text beim Programmstart automatisch geladen werden! Druckerspooler: M봠hten Sie den DOS-Druckerspooler nutzen, m걌sen Sie aliBRIEF� mit abrspool starten. Diese Option steht jedoch nur im Einplatzbetrieb zur Ver- f갾ung. Externen Editor verwenden: M봠hten Sie einen externen Texteditor verwenden, m걌sen Sie aliBRIEF� mit abrext starten. N꼑ere Hinweise finden Sie unter "Externen Editor einbinden". Die Startoptionen "abrspool" und "abrext" schlie�en einander aus! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 6 Die Benutzeroberfl꼊he von aliBRIEF� 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Nach einigen Sekunden meldet sich aliBRIEF�. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie das Start-Logo, das Ihnen unter anderem auch die aktuelle Versions-Nummer mitteilt. Dr갷ken Sie eine Taste, um das Men� von aliBRIEF� zu aktivieren. Die obere, hervorgehobene Bildschirmzeile (Infozeile) zeigt von links nach rechts folgende Angaben: - Den Programmnamen. - Den Namen des aktuellen Textes. - Den Namen der aktuellen Datenbankdatei (DBF-Datei). - Den Namen der aktuellen Anwenderdatei. Darunter befindet sich das Hauptmen� mit folgenden Optionen: - Editieren, - Text, - Anwender, - Daten, - Brief-Druck, - Verschiedenes und - Ende. W꼑len Sie eine Option mit den Cursortasten. Gegebenenfalls 봣fnet sich eine sogennannte Pull-Down-Liste mit weiteren Op- tionen. Um eine Auswahl in diesen Men걌 zu treffen, setzen Sie den Cursor bitte ebenfalls auf die gew걆schte Position und dr갷ken Sie ENTER. Alternativ wird ein Men걈unkt auch aufgeru- fen, wenn Sie die Taste f걊 den hervorgehobenen Buchstaben der Option, zum Beispiel "d" f걊 "Daten", bet꼝igen! Men걇ptionen, die zur Zeit nicht aufgerufen werden k봭nen, sind ebenfalls farb- lich abgesetzt! Die unterste Bildschirmzeile ist f걊 verschiedene Meldungen, die w꼑rend einer Sitzung angezeigt werden, reserviert. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 7 Fehlermeldungen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ist ein Fehler in der Programmbedienung aufgetreten, 봣fnet sich etwa in der Mitte des Bildschirms ein Fenster und gibt Ih- nen einen Hinweis, was falsch gemacht wurde oder wie weiter zu verfahren ist. Best꼝igen Sie diese Meldung bitte mit . 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 8 Hilfe anzeigen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 An den meisten Stellen im Programm k봭nen Sie die F1-Taste dr갷ken, um einen Hilfetext einzublenden. Das Hilfefenster k봭- nen Sie mit F8 vergr붳ern (zoomen). Ein nochmaliger Druck auf die F8-Taste verkleinert das Fenster wieder. 쉇erdeckt der Hil- fetexte gerade eine wichtige Stelle des Bildschirms, k봭nen Sie Ihn verschieben! Dr갷ken Sie dazu zuerst die F9-Taste und ver- schieben Sie das Fenster mit den Cursortasten. Schlie�en Sie die Aktion bitte mit der ENTER-Taste ab! Wird der Hilfetext an- gezeigt, k봭nen Sie mit den Cursortasten innerhalb des Textes bl꼝tern. Mit einem Druck auf die ESC-Taste wird der Hilfetext wieder vom Bildschirm entfernt! Wenn Sie die Tasten ALT-F1 dr갷ken nachdem ein beliebiger Hil- fetext angezeigt worden ist, 봣fnet sich eine Bildschirmliste mit allen vorhandenen Hilfetexten. W꼑len Sie einen Text aus und dr갷ken Sie ENTER. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 9 Diese Tasten sollten Sie sich einpr꼏en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die folgenden Tasten haben eine allgemeine, an jeder Stelle g걄tige, Bedeutung: F1 Hilfetext aufrufen (Funktionstaste 1) CURSOR-Taste Markieren eines Men걈unktes, eines Feldes oder einer Datei in einer Bildschirmliste. ENTER Best꼝igung aller Eingaben, Auswahl von Men걈unkten, Auswahl aus Bildschirmlisten. ESC Abbruch einer Aktion. INS/Einfg Einf갾emodus ein- oder ausschalten, beachten Sie die Anzeige rechts oben auf dem Bildschirm. DEL/Entf L봲chen des Zeichens, auf das der Cursor zeigt. Leertaste/ Eine Fehlermeldung vom Bildschirm entfernen. SPACE Au�er den genannten Funktionen haben einzelne Tasten auch noch andere Bedeutungen. Diese entnehmen Sie bitte jeweils der Info- Zeile am unteren Bildschirmrand! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 10 CHECKLISTE f걊 die Erstellung und den Ausdruck eines Briefes 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 1) Legen Sie zun꼊hst einen neuen Text mit "Text/ Neuer Text" an oder w꼑len Sie einen vorhandenen Text. 2) W꼑len Sie eine Datendatei, wenn Sie Serienbriefe drucken oder Feldinhalte in den Text mischen m봠hten mit "Daten/Datei laden". 3) Bestimmen Sie die Adressfelder. W꼑len Sie dazu nacheinander die Optionen "Anrede" bis "Ort" des Men걌 "Daten". 4) Geben Sie jetzt den Text ein. W꼑len Sie dazu "Editieren". 5) Erfassen Sie Ihren Absender mit "Anwender/Anwender- daten" sofern dies noch nicht geschehen ist! 6) W꼑len Sie einen Drucker mit "Anwender/Drucker" oder erstellen Sie einen neuen Druckertreiber mit "Anwender/ Treiber editieren" sofern dies noch nicht geschehen ist. 7) M봠hten Sie das Layout Ihres Briefes gestalten, so w꼑len Sie jetzt "Brief-Druck/Layout". 8) Drucken Sie den Brief mit "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" oder "Brief-Druck/Serienbrief". WICHTIGER HINWEIS: Beenden Sie das Programm bitte aus- schlie�lich mit der Option "Ende". Anderenfalls kann ein Datenverlust nicht ausgeschlossen werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 11 Dateien w꼑len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Um Dateien (Texte, Datenbanken oder Dateien im Texformat) auszuw꼑len, bietet aliBRIEF� Ihnen komfortable Bildschirm-Aus- wahllisten an. Zun꼊hst werden Sie aufgefordert, ein Laufwerk zu w꼑len. Mar- kieren Sie die gew걆schte Laufwerksbezeichnung (A ... Z) oder dr갷ken Sie die entsprechende Taste (beispielsweise "c" f걊 das Laufwerk C:) und best꼝igen Sie mit ENTER. Anschlie�end 봣fnet sich eine Bildschirmliste mit allen Dateien und Unterverzeich- nissen des gew꼑lten Verzeichnisses. In der Statuszeile (letzte Bildschirmzeile) wird jeweils der aktuelle Pfadnamen angezeigt! In einigen F꼕len k봭nen Sie zuvor auch noch die gew걆schte Dateinamenerweiterung angeben. Zu Anfang jeder Liste finden Sie die Eintr꼏e .. (vorhergehendes Verzeichnis) und \ (Hauptverzeichnis) W꼑len Sie diese Eintr꼏e, um das vorhergehende Verzeichnis oder das Stammverzeichnis des Laufwerks zu 봣fnen. Alle Ver- zeichnisse werden dabei zur Unterscheidung von Dateien durch ein Pfeilzeichen markiert. Wenn Sie einen Verzeichnis-Eintrag mit den Cursortasten und ENTER gew꼑lt haben, wird das entsprechende Verzeichnis ge봣f- net und alle hier enthaltenen Eintr꼏e (Dateien und Verzeich- nisse) werden angezeigt und zur Auswahl angeboten. Wenn Sie jedoch eine Datei markieren und mit ENTER w꼑len, wird die Bildschirmliste geschlossen und der Dateiname im Programm 갶ernommen. Beispielsweise als Text oder Datenbank. Mit ESC oder "Cursor-rechts" bzw. "Cursor-links" wird die Aus- wahl abgebrochen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 12 Anwenderdaten erfassen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Verschiedene Angaben (Konstanten) wie etwa der Absender oder Parameter wie Suchpfade f걊 Texte, Druckertreiber, Einstellungen des Brieflayouts usw. k봭nen in einer Anwenderdatei gespeichert werden. Eine vorhandene Anwenderdatei kann jederzeit geladen werden. Jedem Dokument/Text wird die aktuelle Anwenderdatei zuge- ordnet. Beim Laden eines Dokumentes/Textes wird auch die Anwender- datei geladen. Unterschiedliche Anwenderdateien k봭nen in folgenden F꼕- len sinnvoll sein: - Sie m봠hten Briefe mit unterschiedlichen Absenderangaben drucken (privat und gesch꼎tlich)! - Sie verwenden mehrere unterschiedliche Drucker. - Sie m봠hten f걊 spezielle Ausdrucke abweichende Drucker- Sequenzen verwenden (siehe Treiber editieren). - Sie m봠hten auch Etiketten drucken! Der Absender mit der Bankverbindung und weitere Angaben zu Drucker, Layoutformat usw. werden als sogenannte Anwenderdaten erfa�t und gespeichert und stehen nach dem Start des Programms automatisch zur Verf갾ung, bis sie ge꼗dert oder gel봲cht wer- den. Beachten Sie bitte: Beim Start von aliBRIEF� wird die Vorgabe-An- wenderdatei ALIBRIEF.ANW automatisch geladen, wenn keine andere Anwenderdatei bestimmt wurde. F걊 die Bestimmung des konstanten Absenders w꼑len Sie bitte "Anwenderdaten" aus dem Men� "Anwender". Die Daten von Feld "Anrede" bis "Telefon" werden rechts- oder linksb걆dig oder zentriert im Briefkopf ausgedruckt, je nach Einstellung mit LAYOUT (siehe dort). Das Feld "Abs." nimmt die Absenderangabe auf. Sie wird in Schmalschrift oberhalb des Adressbereiches ausgedruckt. Die Bankverbindung erscheint grunds꼝zlich nur auf der ersten Seite eines Briefes. Beachten Sie bitte: Werden keine Angaben f걊 die Bankverbindung erfa�t, wird auch der Text "Bankverbindungen" NICHT gedruckt! Die Op- tion "Brief-Druck/Layout" gestattet es Ihnen auch, den Ausdruck eines Briefkopfes zu unterdr갷ken, wenn Sie eigene Vordrucke ver- wenden! F걊 "Telefon" bzw. "Telefax" stehen zwei Felder zur Verf갾ung. Das Programm druckt die Angaben ohne weiteren Vorspann. Wenn Sie die Rufnummern f걊 Telefon UND Telefax angeben m봠hten, sollten Sie diese hier entsprechend kennzeichnen. Zum Beispiel Telefon (02166) 18 67 93 Telefax (02166) 12 34 56. Wenn Sie die Erfassung oder 럑derung der Angaben abgeschlossen haben, fordert aliBRIEF� Sie auf, einen Dateinamen f걊 die Anwen- derdatei anzugeben. Der Name, unter dem die Anwenderdatei gela- den wurde, ist die Vorgabe. Sie haben jetzt zwei M봥lichkeiten: 1) Wenn Sie die Angaben der aktuellen Anwenderdatei lediglich ge꼗dert haben, best꼝igen Sie den Namen mit ENTER! 2) Wenn Sie eine neue Anwenderdatei erstellen m봠hten, geben Sie bitte einen neuen Namen ein! Es stehen 8 Zeichen f걊 den Namen zur Verf갾ung. Das Programm f갾t die Datei- namen-Erweiterung "ANW" automatisch an! Die aktuelle Anwenderdatei wird nicht 갶erschrieben. Nach dem Speichern der neuen Angaben wird die neue Anwenderdatei aber zur aktuellen Anwenderdatei. Den von Ihnen angegebenen Namen sehen Sie nun oben rechts in der Infozeile! Beachten Sie bitte: In der (neuen) Anwenderdatei werden nicht nur die Angaben zum Absender gespeichert, sondern auch noch folgende Angaben: - Name des Druckertreibers und alle Steuersequenzen, - Schriftart/-gr붳e, LetterQuality, - Zeilenabstand, - Anzahl der Druckzeilen, - Anzahl Exemplare, - Linker Rand f걊 Dokument, - alle Angaben zum Brieflayout, - Sicherheitskopien anlegen JA/NEIN, - Tabulator-Schrittweite, - Textabk걊zungen, - die aktuelle Farbeinstellung. Das Passwort f걊 eine neue Anwenderdatei sichert den Zugriff auf Ihre Anwenderdaten. M봠hten Sie die Anwender- datei nicht sch걎zen, 갶ergehen Sie die Eingabe bitte mit ENTER! WICHTIGER HINWEIS: Das Passwort wird als numerischer Code abgelegt! Wenn Sie das Passwort nicht angeben k봭nen, besteht KEIN ZUGRIFF mehr auf diese Datei. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 14 Textabk걊zungen verwenden/Austausch-K걊zel verwenden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Textabk걊zungen verwenden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Textabk걊zungen werden bei der Texterfassung durch einen zugeh�- rigen Langtext ersetzt. Erfassen Sie zun꼊hst die gew걆schten Abk걊zungen und Langtexte mit "Anwender/Textabk걊zungen". Es stehen insgesamt 15 Abk걊zungen zur Verf갾ung. Bei den Abk걊zungen wird nicht zwischen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden. Der Langtext kann maximal 80 Zei- chen umfassen. Die ersten 4 Eintr꼏e sind bereits belegt. Sie k봭- nen diese aber beliebig 갶erschreiben! BEACHTEN SIE BITTE: Die Abk걊zungen/Langtexte werden als Anwender- daten verwaltet. Verwenden Sie mehrere Anwender- dateien, m걌sen Sie die Abk걊zungen entsprechend oft erfassen! Um eine Abk걊zung durch einen Langtext zu ersetzen, gehen Sie bitte so vor: - W꼑len Sie "Editieren". - Geben Sie an der gew걆schten Stelle eine Abk걊zung ein. Zum Beispiel "mfg", bet꼝igen Sie nun die Tastenkombination ALT-M. Sofort wird der zugeh봱ige Langtext ("Mit freundlichen Gr곢en") eingef갾t! Beachten Sie bitte, da� der Cursor sich unmittelbar hinter dem letzen Zeichen der Abk걊zung befinden mu�! Austausch-K걊zel verwenden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Oftmals sollen Datenbankdateien ausgewertet werden, die lediglich K걊zel f걊 die Adressen- oder Briefanrede speichern. "1" steht dann beispielsweise f걊 "Herrn" oder f걊 "Sehr geehrter Herr" usw. F걊 die Auswertung solcher Codes gibt es im Men� "Anwender" zwei neue Optionen: Absender-K걊zel und Austausch-K걊zel. Hier m걌sen die Codes aus der Datenbank den auszudruckenden Werten/Zeichenketten gegen갶ergestellt werden. Zum Beispiel 1<>Herrn "1" ist der Code aus dem Datenbankfeld. Dann folgt der Operator "<>", der den Code von dem nachfolgenden Austauschwert, in diesem Fall "Herrn" trennt. Beachten Sie bitte, da� vor dem Code und vor dem Operator "<>" keine Leerzeichen stehen sollten. Der Austauschwert hinter dem Operator "<>" kann dagegen f갿rende Leerzeichen enthalten. Das obige Beispiel bezieht sich auf die Adress-Anrede. Wichtig ist, da� Sie unter "Daten" f걊 "Anrede" das Datenbankfeld w꼑len, das den Code enth꼕t (1,2,3 usw.). Diese Option wird also nur ben봳igt wenn Sie ein vorgefertigtes Layout verwenden oder die entsprechenden Austauschvariablen (z.B. _ADR1) verwenden! Das zweite Problem ist die Briefanrede ("Sehr geehrte Frau ..."). Dies kann auf 꼑nliche Weise gel봲t werden. Tragen Sie f걊 diesen Zweck die Austauschpaare (z.B. "1<> Frau") mit der Option "Anwender/Austausch-K걊zel" ein. Im Text selbst wird eine Funktion verwendet: Sehr geehrte[@AliUpd("ANREDE")] "Sehr geehrte" ist eine Textkonstante. Dann folgt eine Formel, die wie 갶lich in eckige Klammern gesetzt und mit dem "@"-Zeichen eingeleitet wird. Die zu verwendende Funktion hei�t "AliUpd()". Innerhalb der runden Klammern, die zu der Funktion geh봱en, tragen Sie als sogenannten Parameter bitte den Namen desjenigen Feldes ein, in dem die Codes stehen (im Beispiel das Feld ANREDE)! Achtung: Der Feldname MUSS in Anf갿rungszeichen gesetzt werden! Beim Ausdrucken werden jetzt auch hier die links vom Operator "<>" stehenden Werte gegen die rechtsstehenden Werte/Zeichenketten ausgetauscht! Der Feldtyp des Code-Feldes braucht von Ihnen dabei nicht ber갷ksichtigt zu werden! Beachten Sie bitte das f갿rende Leerzeichen in meinem Beispiel ("1<> Frau") vor der Austausch-Zeichenkette! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 15 Drucker einstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F걊 den korrekten Ausdruck der Dokumente m걌sen Sie einen pas- senden Druckertreiber laden. Verwenden Sie einen EPSON-LQ-kom- patiblen Drucker, so ist dies nicht erforderlich. Allerdings haben Sie auch dann die M봥lichkeit, weitergehende Anpassungen des Druckbildes an Ihre individuellen Bed걊fnisse vorzunehmen (siehe Druckertreiber editieren oder erstellen). W꼑len Sie die Option "Anwender/Drucker einstellen". aliBRIEF� zeigt Ihnen den aktuellen Drucker(-treiber) an. Wenn Sie einen anderen Druckertreiber w꼑len m봠hten, bet�- tigen Sie nun die F2-Taste (Funktionstaste 2). aliBRIEF� zeigt Ihnen alle verf갾baren Treiber in einer Auswahlliste. W꼑len Sie den passenden Treiber mit den Cursor-Tasten und ENTER. Fin- den Sie keinen passenden Treiber in der Liste, so k봭nen Sie mit "Druckertreiber editieren oder erstellen" (siehe unten) das Programm trotzdem an Ihren Drucker anpassen. Ausgabeger꼝: Die Druckausgabe erfolgt wahlweise auf den paral- lelen (Drucker-)Schnittstellen LPT1, LPT2 oder LPT3. Geben Sie hier bitte die Ziffer der gew걆schten Schnittstelle an! Schriftart f걊 Text: W꼑len Sie Pica 10 Zeichen/Zoll oder Elite 12 Zeichen/zoll Der Ausdruck des Briefkopfes erfolgt automatisch in Fettdruck! LetterQuality: Unterst걎zt Ihr Drucker den Druck in Briefqualit꼝 (LQ), so tragen Sie bitte "J" ein. Linker Rand [Pica]: Tragen Sie die Anzahl Zeichen f걊 den linken Rand ein. Die Standardvorgabe ist 8 Zeichen, bezogen auf die Schriftdichte Pica (10 Zeichen/Zoll). Diese Angabe bezieht sich auf das gesamte Dokument einschlie�lich Briefkopf und Ab- senderangabe. Die im Text selbst angegebenen R꼗der sind rela- tiv zu dieser Angabe zu verstehen und beziehen sich nur auf den Text selbst und nicht auf die anderen Layout-Angaben wie Absen- der und Bankverbindungen! Wenn Sie also hier den Linken Rand auf 8 (Zeichen) belassen und w꼑rend des "Editierens" einen linken Rand von 4 Zeichen einstellen, wird der entsprechende Text 8 + 4 = 12 Zeichen vom linken Papierrand aus gedruckt. Manueller Einzelblatteinzug: M봠hten Sie statt Endlospapier Einzelbl꼝ter mit einem manuellen Einzelblatteinzug verwenden, tragen Sie bitte "J" ein. Sofern Ihr Drucker diese Option unterst걎zt, wird der Druck nach jeder Seite unterbrochen, und Sie werden aufgefordert, ein neues Blatt einzuziehen. Beachten Sie bitte die abweichende Blattl꼗ge f걊 Einzelbl꼝ter (siehe unten)! Wenn Ihr Drucker 갶er einen automatischen Einzelblatteinzug verf갾t, ist dies nicht notwendig! Anzahl der (Druck-) Zeilen: Je nach verwendetem Papier ist die Anzahl der zur Verf갾ung stehenden Druckzeilen unterschiedlich: Einzelbl꼝ter (61 Zei- len) haben 2 Druckzeilen weniger als Endlospapier (63 Zeilen). Die hier vorgeschlagenen Angaben ber갷ksichtigen bereits das Layout f걊 Briefe. Und hier insbesondere die Angaben f걊 die Bankverbindungen, die am Schlu� eines Briefes gedruckt werden! Zeilenabstand: Die Vorgabe f걊 den Zeilenabstand ist 1. Der gr붳te erlaubte Eintrag ist 3. In diesem Fall werden nach jeder Druckzeile 2 Leerzeilen eingef갾t! Adresse verschieben: Das Programm ist auf die deutsche Sichtfensternorm (Couvert) ein- gestellt. Das hei�t, die Adresse wird in der linken Formular- h꼕fte ausgedruckt. Also in 쉇ereinstimmung mit dem Linken Rand. In anderen L꼗dern, beispielsweise in der Schweiz, wird die Adresse jedoch im rechten Teil des Briefumschlages gedruckt. Tragen Sie in diesem Fall hier bitte die Anzahl Zeichen ein, um die die Adresse nach rechts verschoben werden soll. Im Falle der schweizer Norm sollten dies etwa 39 Zeichen sein! Oberer Rand: Geben Sie hier die Anzahl der Zeilen ein, um die der Ausdruck nach unten verschoben werden soll. Die Standardeinstellung ist 0 (Null). Normalerweise brauchen Sie diese Einstellung nur zu 꼗dern, wenn Sie eigene Vordrucke verwenden m봠hten! Anzahl Exemplare: Wenn Sie gleich mehrere Exemplare eines Briefes/Textes oder Etiketten-Aufklebers drucken m봠hten, so tragen Sie hier bitte die Anzahl ein! Alle Angaben k봭nen Sie jederzeit 꼗dern. Sie werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert und stehen Ihnen nach dem Laden des Programms bzw. der Anwenderdatei automatisch zur Ver- f갾ung. HINWEIS: Diese Einstellungen k봭nen vor jedem Druck ge꼗dert werden. Dann sind sie jedoch nur f걊 den aktuellen Druckauftrag g걄tig. Nur mit der Option "Drucker einstellen" werden die Angaben dauerhaft gespeichert! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 16 Druckertreiber editieren oder erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen aliBRIEF� individuell an Ihren Drucker anpassen. Auch f걊 den Fall, da� Sie Ihren Drucker nicht in der Liste der Druckertreiben finden (siehe "Drucker"), sollten Sie diese Op- tion verwenden, um selbst einen entsprechenden Treiber zu er- stellen. W꼑len Sie bitte "Anwender/Treiber editieren". W꼑len Sie zun꼊hst gegebenenfalls den passenden (oder einen 꼑nlichen) Treiber. Dr갷ken Sie dazu die F2-Taste (Funktionstaste 2) und w꼑len Sie den Treiber mit den Cursor- Tasten und ENTER. Als Vorgabe werden Ihnen die Steuersequenzen des aktuellen Druckers angeboten. Neuer Druckertreiber: M봠hten Sie einen neuen (oder alternativen Treiber) erstellen, so tragen Sie bitte einen beliebigen Namen ein. aliBRIEF� erlaubt f걊 den Namen nur Buchstaben, Ziffern und das Unterstreichungszeichen "_"! Der Treiber wird im aktuellen Verzeichnis mit der Erweiterung DRU gespeichert. Wenn Sie keinen neuen Namen eintragen, werden die 럑derungen/Erg꼗zungen in den geladenen Treiber 갶ertragen! Das Programm ben봳igt die Steuersequenzen f걊 die einzelnen Druckattribute. Eine Steuersequenz besteht aus 1 bis 6 dreistelligen Dezimalziffern. Diese m걌sen ohne jedes Trennzeichen nacheinander eingetragen werden. In Ihrem Druckerhandbuch finden Sie die entsprechenden Angaben. Das Steuerzeichen ESC hat den Dezimalwert 27 (einzutragen mit f갿render Null, also '027' !). Der Wert '0' (einzutragen '000' !) mu� bei einigen Druckern als ASCII-Code f걊 das Zeichen "0" (Null) angegeben werden. F갿rt eine entsprechende Steuersequenz also nicht zu dem gew걆schten Ergebnis, so tragen Sie in diesem Fall bitte den Dezimalwert 48 (einzutragen '048') statt '0' ('000') ein! Einige Drucker schalten nach "Kleinschrift aus" (Condensed) au- tomatisch die Schriftdichte "Pica" ein. M봠hten Sie Ihre Doku- mente also in der Schriftdichte "Elite" drucken, so tragen Sie in diesem Fall f걊 "Kleinschrift aus" die Steuersequenz f걊 "Elite" ein! Beachten Sie bitte, da� der zuletzt gew꼑lte oder erstellt Treiber auch der aktuellen Anwenderdatei zugeordnet und beim n꼊hsten Programmstart (oder bei der Auswahl der entsprechenden Anwenderdatei) automatisch geladen wird! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 17 Layout f걊 Briefe erstellen oder 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Unter "Layout" wird hier die Gestaltung Ihrer Briefe verstan- den. Die Elemente des Layouts sind: - Der Briefkopf mit einem optionalen Grafikbalken und den Absenderangaben. - Der Kurzabsender 갶er dem Anschriftenfeld. - Der Bezug (Ihre Nachricht, Unser Zeichen etc.) und das Briefdatum. - Die Bankverbindungen. - Die Seitenzahl und/oder der Empf꼗gerhinweis bei einem Seitenwechsel. Au�erdem k봭nen Sie hier auch festlegen, ob 갶erhaupt eine die- ser Angaben gedruckt werden soll. Dies kann dann wichtig sein, wenn Sie bereits vorgedruckte Formulare verwenden m봠hten! HINWEIS: Die Angaben zu "Bezug" werden auf Wunsch aber auch dann gedruckt, wenn Sie eigene Formulare verwenden! W꼑len Sie bitte "Brief-Druck/Layout". Das Programm zeigt Ihnen das aktuelle Layout an. Die Einstel- lungen sind in der Anwenderdatei gespeichert. Um beispielsweise ein alternatives Layout zu erstellen, sollten Sie zun꼊hst die Option Anwender/Anwenderdaten aufrufen und hier die Angaben in einer neuen Anwenderdatei speichern (siehe dort)! 럑dern Sie jetzt das Layout. Die 럑derungen werden automatisch in der ak- tuellen Anwenderdatei (siehe Infozeile rechts oben) gespei- chert. M봠hten Sie dieses Layout sp꼝er beim Drucken verwenden, so w꼑len Sie die entsprechende Anwenderdatei bevor Sie einen Brief drucken! Um 럑derungen vornehmen zu k봭nen, m걌sen Sie zun꼊hst das Men� mit der F10-Taste aufrufen. W꼑len Sie jetzt eine der Angaben, um das Layout-Element zu 꼗dern. Kopfbalken: Hier k봭nen Sie beispielsweise ein Grafiksymbol f걊 einen Kopf- balken ausw꼑len. Beachten Sie bitte, da� die Grafikzeichen nur gedruckt werden k봭nen, wenn Ihr Drucker auf den Grafikzeichen- satz eingestellt ist (siehe 'Ben봳igte Konfiguration`). Alternativ k봭nen Sie eine Zeichenkette eingeben, die in Breit- schrift und zentriert in der ersten Zeile ausgedruckt wird. Absender: Der mit der Option Anwender/Anenderdaten erfa�te Absender kann rechtsb걆dig, linksb걆dig oder zentriert gedruckt werden! Bezug: Die Bezugs-Daten wie "Ihre Zeichen", "Ihre Nachricht" oder "Unser Zeichen" k봭nen vor dem Druck eines Einzelbriefes erfa�t werden. W꼑len Sie hier, ob diese Daten vor dem Druck eines Einzelbriefes erfa�t und anschlie�end gedruckt werden sollen. Alternativ wird nur das Tagesdatum ausgedruckt. Dies kann bei- spielsweise bei pers봭lichen oder privaten Briefen w걆schens- wert sein. Das Tagesdatum wird automatisch ermittelt und ge- druckt kann aber von Ihnen mit "Verschiedenes/Datum" ge꼗dert werden. Die Bezugs-Daten k봭nen auch mit der Option "Textdruck" verwen- det werden. Der Schalter "Briefkopf drucken" mu� dann einge- schaltet sein! Die Bezugsfelder (Ihre Zeichen etc.) k봭nen als Variablen in den Text eingef갾t werden (siehe auch 24.4 Feldvariablen, Attribute und Anwender-Variablen verwenden)! Bankverbindung: Die Bankverbindung kann rechtsb걆dig, linkb걆dig oder zen- triert gedruckt werden. Der Ausdruck erfolgt in Kleinschrift (condensed). Ist keine Bankverbindung erfa�t, wird auch der Text "Bankverbindungen" nicht gedruckt! Seitenwechsel: Jede weitere Seite (au�er Seite 1) wird mit der Seitenzahl oder einem Seitenkopf versehen. Der Seitenkopf enth꼕t einen Empf꼗- gerhinweis (Adressfeld Name 1) und die Seitenzahl, beispiels- weise Seite 2 an Herman M걄ler KG --------------------------------------------------------------- Der Empf꼗gerhinweis ("Herman M걄ler KG") wird entweder dem Adressfeld "Name 1" bei einem Einzelbrief oder bei einem Seri- enbrief dem Feld f걊 "Name 1" des aktuellen Datensatzes entnom- men! Die Seitenangabe kann aber auch unterdr갷kt werden! Briefkopf: Hier legen Sie fest, ob ein Briefkopf mit Kopfbalken, Absender und Bankverbindung gedruckt werden soll oder nicht. Verwenden Sie beispielsweise vorgedruckte Formulare, darf der Briefkopf von aliBRIEF� nicht gedruckt werden! Verwenden Sie eigene Formulare mit eingedrucktem Briefkopf, so w꼑len Sie bitte "Briefkopf/Nicht drucken"! HINWEIS: Wenn Sie im "Textdruck" Absender- und Bezugsangaben erfassen und mit Anwender-Variablen in den Ausdruck einf갾en m봠hten, m걌sen Sie "Briefkopf drucken" ein- schalten (siehe auch "24.4 Feldvariablen, Attribute und Anwender-Variablen")! Layout speichern: Wenn das Brieflayout Ihren Vorstellungen entspricht, so dr갷ken Sie bitte die ESC-Taste. Die Angaben werden jetzt in der aktu- ellen Anwenderdatei gespeichert und das Hauptmen� wird aufgeru- fen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 18 Einen neuen Text erfassen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Soll ein neuer Text erfa�t werden, w꼑len Sie bitte die Option "Text" und hier "Neuer Text". Tragen Sie nun den Namen des Textes ein. Es stehen 8 Stellen zur Verf갾ung. Da der Text mit diesem Namen als Datei abgespei- chert wird, sollten Sie nur Zeichen, Ziffern und das Untestrei- chungs-Zeichen "_" verwenden. aliBRIEF� f갾t an den Namen in je- dem Fall die Erweiterung "DBE" an. Ist eine Textdatei mit die- sem Namen bereits vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung! W꼑len Sie dann einen anderen Namen oder l봲chen Sie die vor- handene Textdatei mit "L봲chen". Anschlie�end sollten Sie eine Datenbankdatei w꼑len ("Daten/Datei laden") und den Text erfassen (siehe 24). 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 19 Einen Text laden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie bitte die Option "Text/Laden". Sie werden zun꼊hst aufgefordert, das Laufwerk und anschlie�end das gew걆schte Verzeichnis zu w꼑len. Standard꾞ig schl꼏t das Programm das mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" angegebene Ver- zeichnis (beispielsweise \ALIBRIEF\TEXTE\) vor. W꼑len Sie ein Laufwerk mit den Cursortasten (oder der Buchstabentaste) und ENTER. Beachten Sie bitte: Wenn Sie ein anderes Laufwerk als die Vorgabe ( Pfad (Texte)) w꼑len, m걌sen Sie zun꼊hst das Hauptverzeichnis 봣fnen ("\ ") und dann das ge- w걆schte Verzeichnis w꼑len (siehe auch "Dateien w꼑len"). An- schlie�end zeigt Ihnen das Programm alle Textdateien des gew꼑lten Verzeichnisses in einer Pulldown-Liste an. W꼑len Sie die gew걆schte Textdatei mit den Cursortasten und dr갷ken Sie bitte ENTER. aliBRIEF� pr갽t in jedem Fall, ob es sich bei der gew꼑lten Datei um eine aliBRIEF�-Textdatei handelt. Ist dies nicht so, werden Sie mit einer Fehlermeldung darauf hingewiesen. Ist die Textda- tei verschl걌selt, erhalten Sie einen Hinweis und k봭nen dann das Passwort eingeben. Anschlie�end wird der Text ebenfalls ge- laden. Aus den Eintragungen in der Infozeile k봭nen Sie entnehmen, ob und welche Datendatei angemeldet und automatisch ge봣fnet wor- den ist. Ist die mit dem Text angemeldete Datenbankdatei nicht mehr vorhanden, erhalten Sie eine Fehlermeldung! Sie k봭nen den geladenen Text jetzt 꼗dern (siehe "Text 꼗dern oder erfassen") oder als Brief oder unformatieren Text ausdrucken (siehe dort). Wenn der Schalter f걊 "Sichern (Text)" auf "EIN" steht ("Verschiedenes") wird vor Aufruf des Editors ("Editieren") eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie- ren" k봭nen Sie dann w꼑len, ob der Text gespeichert oder ver- worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext wieder zur갷kgeholt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 20 Eine aliBRIEF�-Textdatei kopieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit der Option "Text/Kopieren" wird eine Kopie des aktuellen Textes einschlie�lich Datenbank-Zuordnung usw. angelegt. Geben Sie bitte den Dateinamen ein. Die Datei wird im "Suchpfad f걊 Texte" abgelegt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 21 Einen Text l봲chen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie "Text/L봲chen", um einen Text vollst꼗dig von der Festplatte zu entfernen. Alternativ k봭nen Sie auch den DOS- Manager verwenden. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 22 Sicherheitskopien automatisch erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ist der Schalter "Verschiedenes/Sichern (Text)" eingeschaltet (EIN), wird vor dem Aufruf des Editors ("Editieren") eine Sicher- heitskopie erstellt. Beim Verlassen des Editors k봭nen Sie dann entscheiden, ob Sie den Text speichern wollen oder verwerfen. Im letzteren Fall wird die Sicherheitskopie zur갷kgeholt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 23 Textinfo 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Die Option "Text/Textinfo/Ansehen" zeigt Ihnen das Datum der letzten Bearbeitung des Textes und erlaubt Ihnen die Eingabe und Anzeige einer beliebigen Bemerkung. Sie k봭nen dies bei- spielsweise nutzen, um die Verwendung des Dokumentes n꼑er zu erl꼞tern. Diese M봥lichkeit haben Sie auch, wenn Sie w꼑rend des "Editierens" die F3-Taste dr갷ken. Mit der Option "Text/Textinfo/Suchen" k봭nen Sie einen Text su- chen. Tragen Sie daf걊 bitte entweder ein Bearbeitungs-Datum, zum Beispiel '18.01.91' oder einen Suchbegriff ein. Das Datum mu� immer die allgemeine Form 'TT.MM.JJ' haben. Der Suchbegriff kann eine beliebige Teilzeichenkette sein. Es wird jeder Text angezeigt, der diesen Suchbegriff im Feld "Textinfo" aufweist. Ist als Textinfo beispielsweise eingetragen 2. Mahnung f걊 Stammkunden k봭nen Sie diesen Text mit dem Suchbegriff mahnung oder auch stammkunden finden. Es wird grunds꼝zlich nicht zwischen Gro�- und Kleinschreibung unterschieden! Wenn Sie alle Texte durchbl꼝tern m봠hten, so geben Sie als Such- begriff bitte "*" ein! Gesucht wird grunds꼝zlich nur im aktuellen Suchverzeichnis. Dies ist entweder das Stammverzeichnis (z.B. \ALIBRIEF) oder das mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" eingetragene Verzeichnis. Wurde ein Text gefunden, wird das Textinfo-Fenster mit dem Textnamen angezeigt. Sie k봭nen jetzt mit der Cursor-oben/-unten- Taste nach dem vorhergehenden oder nachfolgenden Text suchen, mit F10 den angezeigten Text laden oder mit ESC die Suche abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24 Text 꼗dern oder erfassen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bevor Sie einen Text erfassen, sollten Sie eine Datenbankdatei w꼑len (siehe dort). aliBRIEF� kann dann die Anschriften f걊 den Serienbrief-Druck dieser DBF-Datei entnehmen. Au�erdem k봭nen die Felder dieser Datenbankdatei mit dem zu erstellenden Text gemischt werden. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.1 Das Textfenster 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 W꼑len Sie die Option "Editieren" des Hauptmen걌 und dr갷ken Sie die ENTER-Taste. Wenn der Schalter f걊 "Sichern (Text)" auf "EIN" steht ("Verschiedenes") wird vor Aufruf des Editors ("Editieren") eine Sicherheitskopie erstellt. Beim Beenden der Option "Editie- ren" k봭nen Sie dann w꼑len, ob der Text gespeichert oder ver- worfen werden soll. Im letzteren Fall wird der Originaltext wieder zur갷kgeholt! Oberhalb des eigentlichen Textfensters befindet sich das Zei- lenlineal. Hier werden vor allem auch die Einstellungen f걊 den rechten und linken (Text-)Rand markiert (siehe dort)! In der linken oberen Ecke des Textfensters erscheint ein Cursor. Je nach Status des Einf갾emodus ist der Cursor d걆n oder fett! Un- terhalb des Textfensters wird die aktuelle Zeile und die aktu- elle Spalte, in der sich der Cursor befindet, angezeigt. Die Anzahl der Textzeilen wird praktisch nur durch die Kapazi- t꼝 Ihrer Festplatte beschr꼗kt! Wenn Sie l꼗gere Texte bear- beiten m봠hten, sollten Sie einen AT-Computer mit mindestens 1 MByte Expanded Memory zur Verf갾ung haben! Obwohl jede Zeile bis zu 120 Zeichen lang sein kann, sollten Sie sinnvollerweise nur soviele Zeichen je Zeile erfassen, wie auf Ihrem Drucker in einer Zeile ausgedruckt werden k봭nen. Be- achten Sie bitte, da� kein automatischer Zeilenumbruch beim Drucken durchgef갿rt wird (sie k봭nen aber einen automatischen oder manuellen Zeilenumbruch beim Erfassen oder 럑dern eines Textes veranlassen - siehe "Zeilenumbruch"). Haben Sie bei- spielsweise die Schriftdichte "Pica" (siehe "Drucker") und einen linken Rand (dito.) von 8 Zeichen gew꼑lt, so sollte eine Zeile nicht mehr als etwa 64 bis 66 Zeichen fassen. Selbstver- st꼗dlich k봭nen Sie aber das Druck-Attribut "Kleinschrift ein" verwenden, um auch in diesem Fall bis zu 120 Zeichen pro Zeile in Kleinschrift auszudrucken! Sollen Feldwerte in den Text ein- gef갾t werden, mu� ebenfalls gen갾end Platz in der Zeile vor- handen sein! Das Men� aufrufen: Bet꼝igen Sie bitte die F10-Taste, um das Editor-Men� aufzurufen. W꼑len Sie hier eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Alle Optionen k봭nen auch direkt 갶er Tasten (-kombinationen) ausge- f갿rt werden. Im Men� sind allerdings nicht alle m봥lichen Funk- tionen aufgef갿rt! Im Text bl꼝tern: Mit der Cursor-unten- bzw. Cursor-oben-Taste k봭nen Sie inner- halb des Textes bl꼝tern. Ist das Ende der Bildschirmseite er- reicht, wird der Text nach oben oder unter verschoben. Mit PgUp und PgDn bzw. BILD-oben und BILD-unten k봭nen Sie seitenweise bl꼝tern. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.2 Text bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Text l봲chen Zum L봲chen eines Wortes, verwenden Sie bitte die Tastenkombi- nation CTRL-T. Bewegen Sie den Cursor unmittelbar links vor das zu l봲chenden Wort! Die Tastenkombination CTRL-Y l봲cht den In- halt einer Zeile. Um eine Zeile vollst꼗dig zu l봲chen, verwen- den Sie bitte die F7-Taste (siehe unten). aliBRIEF� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeilennummer vor. 쉇ernehmen Sie die Angaben mit ENTER oder tragen Sie einen anderen Bereich ein. Ist der ange- gebene Bereich zu gro�, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Der gel봲chte Bereich ist danach unwiederbringlich verloren! Ist ein Textblock markiert, wird der gesamte Block gel봲cht! Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, und ist die Zeile leer, wird die Zeile ebenfalls vollst꼗dig gel봲cht, wenn Sie "Entf/Del" dr갷ken. Text einf갾en Den Einf갾emodus k봭nen Sie mit der Ins-Taste ein- und aus- schalten. Oberhalb der Infozeile wird der aktuelle Status ange- zeigt! Au�erdem k봭nen Sie den Status an der Gr붳e des Cursors erkennen: D걆n = 쉇erschreiben, dick = Einf갾en! Mit F6 (Funktionstaste 6) k봭nen Sie eine oder mehrere leere Zeile an der Cursorposition einf갾en. aliBRIEF� schl꼏t Ihnen die aktuelle Zeile und die Anzahl '1' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit ENTER oder 꼗dern Sie die Angaben. Mit F9 wird ein Text aus ei- ner ASCII-Datei unmittelbar an der Zeile eingef갾t, in der sich der Cursor befindet! Um einen Text aus einer ASCII-Datei an das Ende des aktuellen Textes anzuf갾en, verwenden Sie bitte die Option "Verschiedenes/IMPORT-Text"! Befindet sich der Cursor auf der Spaltenposition 1, wird eben- falls eine Leerzeile eingef갾t, wenn Sie ENTER bet꼝igen. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.3 Textbl봠ke bearbeiten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie den gew걆schten Textblock: Bewegen Sie den Cursor zun꼊hst an den Blockanfang und bet꼝igen Sie die Alt-B-Taste. Bewegen Sie dann die Hervorhebung mit den Cursortasten bis an das Blockende. Alternativ k봭nen Sie auch die Funktion 'Text suchen' verwenden, um das Blockende zu markieren! Best꼝igen Sie das Blockende erneut mit Alt-B. Anschlie�end k봭nen Sie der nachfolgenden Funktionen f걊 den markierten Textblock aus- f갿ren: - L봲chen, - Clip in, - Linien und Rahmen zeichnen, - Formatieren (links-/rechtsb걆dig, zentriert, Block). Textbl봠ke kopieren (Auszug): Bis zu 40 Zeilen k봭nen an beliebige Stellen des Textes kopiert werden. Dr갷ken Sie die F4-Taste (Funktionstaste 4). aliBRIEF� schl꼏t Ihnen die aktuelle Textzeile und die Anzahl '40' vor. Best꼝igen Sie die Angaben mit ENTER oder 꼗dern Sie die Werte. Um den Textblock zu kopieren, markieren Sie bitte die Zeile, an der eingef갾t werden soll. Dr갷ken Sie nun F5 (Funktionstaste 5). Der zuletzt gespeicherte Auszug (Block) kann beliebig oft und an beliebigen Stellen eingef갾t werden! Beachten Sie bitte, da� nur vollst꼗dige Zeilen kopiert werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.4 Feldvariablen, Druckattribute und Anwender-Variablen verwenden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Feldvariablen einf갾en: Sie k봭nen aliBRIEF� veranlassen, beim Ausdruck eines Textes Daten automatisch in den Text einzuf갾en. Dazu m걌sen Sie sogenannte "Textvariablen" verwenden. Eine Textvariable besteht aus dem Namen eines Feldes (der Datenbankdatei!), eingeschlossen in eckige Klammern. Beipielsweise "[SALDO]". Sie k봭nen diese Feldvariablen an jeder beliebigen Stelle des Textes einf갾en. Beachten Sie jedoch folgende Hinweise: - Die Textvariable wird durch den Inhalt des Feldes er- setzt. Dabei werden alle Zeichen rechts von der Textvari- ablen entsprechend weit nach rechts geschoben. Da kein automatischer Zeilenumbruch beim Drucken stattfindet, m걌sen Sie gen갾end Platz f걊 den Feldinhalt reservieren! - Es k봭nen auch mehrere Feldvariablen pro Zeile verwendet werden. Betrachten Sie bitte folgenden Textausschnitt: Wir bitten, den Saldo Ihres Kontos in H봦e von [SALDO] DM in den n꼊hsten Tagen auszugleichen. In diesem Beispiel soll der Inhalt des Feldes "SALDO" in den Text eingef갾t werden. Dazu mu� der Name des Feldes in eckige Klammern "[]" eingeschlossen werden. Beim Serienbrief-(oder Einzelbrief-)Druck wird der Inhalt des Feldes SALDO des aktuel- len Datensatzes der DBF-Datei gegen die Textvariable "[SALDO]" ausgetauscht. Sie k봭nen die Textvariable wie gew봦nlichen Text "per Hand" eingeben. Alternativ zeigt Ihnen das Programm jedoch eine Feldliste, wenn Sie die F8-Taste dr갷ken. Voraussetzung ist jedoch, da� zuvor eine Datenbankdatei ausgew꼑lt worden ist. W꼑len Sie in diesem Fall den gew걆schten Feldnamen aus und best꼝igen Sie mit ENTER. Die Feldvariable wird nun ein- schlie�lich der eckigen Klammern an der Cursor-Position einge- f갾t. Achten Sie bitte darauf, da� der Einf갾e-Modus einge- schaltet ist! Wichtiger Hinweis: Nachdem Sie eine Textvariable auf diese Weise eingef갾t haben, sollten Sie die aktuelle Textzeile mit ENTER best꼝igt! - Der Inhalt von Memofeldern wird nicht in eine bestehende Zeile eingef갾t! Findet aliBRIEF� eine Textvariable, die auf ein Memofeld zeigt, so f갾t es den Memotext ab dieser Zeile in den laufenden Text ein. Der sonstige Inhalt der Zeile wird unterdr갷kt. Ist beispielsweise "KOMMENT" ein Memofeld, wird der Text vor der Textvariablen in folgendem Beispiel nicht ber갷ksichtigt: Anschlie�end noch einige Bemerkungen: [KOMMENT] Formulieren Sie dies bitte so: Anschlie�end noch einige Bemerkungen: [KOMMENT] Alternativ k봭nen Sie auch die Funktionstaste F8 verwenden (siehe oben), um eine Textvariable einzuf갾en. Textvariablen mit fester L꼗ge Normalerweise werden die Inhalte von Feldern (Textvariablen) ohne f갿rende und nachfolgende Leerzeichen in den Text einge- f갾t. Ist SALDO ein Feld und der Wert des aktuellen Datensatzes 12423.45, so k봭nte ein Textauszug so aussehen: Wir best꼝igen den Saldo von DM 12423.45. In manchen F꼕len ist aber eine formatierte Ausgabe der Feld- werte w걆schenswert. Sind beispielsweise mehrer Zeilen mit Wer- ten in einer tabellarischen Form zu drucken: Umsatz 1988 12433 DM Umsatz 1989 4622 DM Hier w꼛e folgende Darstellung sinnvoller: Umsatz 1988 12433 DM Umsatz 1989 4622 DM Dies erreichen Sie, wenn Sie dem Feldnamen ein Doppelkreuz und anschlie�end eine zweistellige Ziffer f걊 die "feste L꼗ge" voranstellen. Beispielsweise: Umsatz 1988[#14SALDO88] DM Umsatz 1989[#14SALDO89] DM Die Werte der Felder "SALDO88" bzw. "SALDO89" werden nun rechtsb걆dig mit der festen L꼗ge von 14 Zeichen eingef갾t! Beachten Sie bitte: Die Ziffer f걊 die feste L꼗ge mu� immer zweistellig sein. Verwenden Sie gegebenenfalls f갿rende Nullen: 05 oder 08! Textvariablen an fester Position Sie k봭nen den Ausdruck eines Feldwertes an einer bestimmten Position erzwingen. Beispiel [!040ARTBEZ]: Der Inhalt des Feldes ARTBEZ wird in jedem Fall an der Druckposition 40 (+ linkem Rand) gedruckt. Hier mu� die Ziffer f걊 die Druckposition dreistellig sein! Feldwerte einf갾en: W꼑rend Feldvariablen als Platzhalter dienen (die entsprechenden Werte werden erst beim Drucken in den Text eingef갾t), k봭nen Sie mit dieser Option Feldwerte unmittelbar in den Text einf갾en. Bet꼝igen Sie dazu die Shift-F8-Taste und w꼑len Sie den ent- sprechenden Feldwert aus. Mit den Cursortasten k봭nen Sie inner- halb der Datens꼝ze (Cursor-oben, Cursor-unten) und innerhalb der Spalten/Felder (Cursor-rechts, Cursor-links) w꼑len. Best�- tigen Sie Ihre Wahl mit ENTER. Logische Felder k봭nen nicht eingef갾t werden. Alle anderen Feld- typen werden automatisch in Zeichenketten umgewandelt. Wenn Sie einen MEMO-Text einf갾en m봠hten, beachten Sie bitte: 럋nlich wie beim Ausdruck von MEMO-Texten (Feldvariable wurde eingef갾t), wird ein MEMO-Text zeilenweise eingef갾t. Das bedeutet, an der aktuellen Cursorposition im Text wird eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen eingef갾t, die anschlie�end den MEMO-Text aufnehmen. Druckattribute einf갾en: Beliebige Textteile k봭nen mit einigen Druckattributen versehen werden. Druckattribute werden 꼑nlich wie Feldvariablen behan- delt. Sie m걌sen insbesondere auch in eckige Klammern "[]" ein- gef갾t werden. Ein Druckattribut besteht aus dem Unterstrei- chungszeichen "_" und zwei nachfolgenden Buchstaben (beispielsweise '[_UA]'). Die Attribute k봭nen ebenso wie die Feldvariablen "per Hand" eingef갾t werden. Alternativ 봣fnet sich eine Auswahlliste, wenn Sie die Tasten SHIFT- F1 dr갷ken. W꼑len Sie in diesem Fall eine Option und dr갷ken Sie ENTER. Das Druckattribut wird an der aktuellen Cursorposi- tion eingef갾t! Einf갾emodus eingeschaltet? Folgende Attribute stehen zur Verf갾ung: _KE Kleinschrift ein _KA Kleinschrift aus _BE Breitschrift ein _BA Breitschrift aus _UE Unterstreichen ein _UA Unterstreichen aus _FE Fettdruck ein _FA Fettdruck aus _A1 Anwenderattribut 1 _A2 Anwenderattribut 2 _NS Neue Seite/Seitenumbruch _PI PICA-Schriftgr붳e _EL ELITE-Schriftgr붳e Die sogenannten "Anwender-Sequenzen" "_A1" und "_A2" k봭nen Sie mit beliebigen Steuersequenzen belegen. Sie sind auch in den vorhandenen Treibern nicht vorbelegt! Die Attribute k봭nen auch kombiniert werden. F갾en Sie dazu die Attribute nacheinander ein. Beispielsweise [_BE][_UE]Breitschrift unterstrichen[_BA][_UA] Beachten Sie, da� die Attribute auch wieder abgeschaltet werden m걌sen, wenn sie nicht f걊 den gesamten nachfolgenden Text ver- wendet werden sollen! Die Kursiv-Schrift kann in der Regel nur genutzt werden, wenn der Grafikzeichensatz an Ihrem Drucker AUSGESCHALTET ist! Au�erdem sollten Sie beachten, da� f걊 die Kursivschrift keine Nationalen Zeichens꼝ze vorhanden sind. Die Umlaute (�, �, � etc.) werden also nicht in kursiv gedruckt! Wenn Sie f걊 die Anwender-Sequenzen (siehe oben) beispielsweise die vertikale Breitschrift nutzen, sollten Sie beachten, da� dabei jeweils zwei Druckzeilen ben봳igt werden, Dies k봭nte zu einem nicht korrekten Seitenumbruch f갿ren. Gleichen Sie dies gegebenenfalls mit dem Seitenwechsel-Attribut (_NS) aus! HINWEIS: Mit der Option "Anwender/Treiber editieren" k봭nen Sie den dort aufgef갿rten Optionen nat걊lich jede beliebige Steuer- sequenz Ihres Drucker zuordnen! Beispielsweise k봭nen Sie au�er f걊 "Anwender 1 ... 2 " auch alle anderen Sequenzen mit belie- bigen Werten belegen! Das Problem mit dem nicht eingeschalteten Grafikzeichensatz l꾞t sich auch dadurch l봲en, da� Sie den Se- quenzen f걊 LetterQuality beispielsweise die Sequenz f걊 "Grafikzeichensatz I oder II" voranstellen. F걊 einen EPSON- kompatiblen Drucker also Letter Quality ein : 027054027120001 Nach einem Seitenwechsel bleiben alle zuvor eingeschalteten At- tribute erhalten. Beachten Sie aber, da� bei einem Seitenwech- sel die generelle Schriftgr붳e, die Sie mit "Anwender/Drucker w꼑len" angegeben haben, nicht automatisch wieder eingeschaltet wird. Wenn Sie hier also "Pica" gew꼑lt haben und w꼑rend des Drucks auf "Elite" umgeschaltet haben, wird bei einem Seiten- wechsel die Seitennumerierung und/oder der Empf꼗gerhinweis in "Elite" gedruckt! Anwender-Variablen: Folgende Anwender-Variablen stehen zur Verf갾ung: _DATUM Aktuelles Systemdatum � Abk걊zung _DAT _SEITE Seitennummerierung � _SEI Die Seitennummerierung wird normalerweise automatisch vorgenommen. Sie k봭nen aber mit "_SEITE" die aktuelle Seitennummer in den Text einf갾en. Adresse: _ADR1 Anrede _ADR2 Name 1 _ADR3 Name 2 _ADR4 Stra�e _ADR5 Postleitzahl _ADR6 Ort Die Adresse kann beim Druck eines Einzelbriefes oder beim Textdruck, wenn "Briefkopf drucken" eingestellt ist, manuell eingegeben bzw. ge꼗dert werden. Die einzelnen Bestandteile k봭nen Sie in den Text einf갾en. Die ist auch n걎zlich, wenn Sie sich einen eigenen Briefkopf als Textbaustein erstellen m봠hten! Bezug: _IN Ihre Nachricht vom _IZ Ihr Zeichen _UN Unsere Nachricht vom _UZ Unser Zeichen F걊 die Bezugs-Angaben gilt das gleiche wie oben! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.5 Rechnen im Text und Anwenderfunktionen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Vielfach sind die in einer Datenbank abgelegten Daten in dieser "Rohform" nicht direkt f걊 einen Brief oder f걊 Etiketten-Auf- kleber zu gebrauchen. Es fehlt noch ein kleiner Rechenschritt. Hier kann aliBRIEF� Ihnen weiterhelfen. F갾en Sie bei Bedarf Re- chenformeln in Ihren Text ein. Die Rechenformel wird ausgewer- tet und das Ergebnis wird ausgedruckt. Erlaubt sind die Grund- rechenarten (+, -, *, /) sowie Potenzen (**) und Klammeraus- dr갷ke mit beliebiger Schachtelung. Einen Sonderfall stellen die Operatoren f걊 Inkrement (Erh봦ung) sowie Dekrement (Verminderung) dar. Sie gestatten beispielsweise den Ausdruck von laufenden Nummern bei Etiketten-Aufklebern! F걊 Rechenformeln im Text k봭nen Feldvariablen, Konstanten und die genannten Operatoren verwendet werden. Eine Formelvariable wird in eckige Klammern eingeschlossen und mit einem "@"-Zeichen eingeleitet: [@NETTO * 1.14] NETTO ist hier ein Datenbankfeld. Als Dezimaltrenner mu� der Punkt "." verwendet werden. Verschachtelte Klammerausdr갷ke sind erlaubt! Eine besondere Bedeutung haben die folgenden Operatoren, die NICHT mit einem "@"-Zeichen eingeleitet werden: [%2] Dezimalstellen-Formatierung von Ergebnissen [++] Inkrement (Erh봦ung) [--] Dekrement (Verminderung) Die Anwendung von Rechenformeln im Text soll an zwei Beispielen dargestellt werden. Im ersten Beispiel wird angenommen, da� eine Rechnung mit aliBRIEF� geschrieben werden soll. Die Daten f걊 "Nettobetrag", "St갷kzahl" und "Mehrwertsteuersatz" befinden sich in einer (geladenen) Datenbank. Zun꼊hst soll der Gesamt-Nettobetrag er- mittelt werden: Nettosumme [@NETTO * ANZAHL] "NETTO" und "ANZAHL" sind die entsprechenden Felder aus der (angenommenen) Datenbank. Der Ausdruck "[@NETTO * ANZAHL]" wird beim Drucken durch das Ergebnis ersetzt. Gerechnet wird immer mit h봠hster Genauigkeit (16 Stellen) und 8 Nachkomma- stellen. Das Ergebnis k봭nte also so aussehen Nettosumme 244.40000000 F걊 die Festlegung der anzuzeigenden Dezimalstellen steht der Operator "[%n]" zur Verf갾ung, wobei f걊 'n' ein Wert von 0 bis 8 angegeben werden kann. Die Rechenformel sollte also so ausse- hen Nettosumme [@NETTO * ANZAHL] [%2] um ein Ergebnis mit zwei Nachkommastellen zu erhalten: Nettosumme 244.40 Abschlie�end sollen nun auch noch der Mehrwertsteuer-Betrag und der Brutto-Endbetrag ermittelt und ausgedruckt werden: + [MWST]% MwSt [@NETTO / 100 * MWST] [%2] Gesamtbetrag [@NETTO * (1 + (MWST / 100))] [%2] WICHTIGER HINWEIS: Eine Rechenformel darf nicht l꼗ger als 120 Zeichen sein. Oder anders ausgedr갷kt: Eine Rechenformel mu� vollst꼗dig in einer Zeile stehen! Das zweite Beispiel soll demonstrieren, wie Etiketten-Aufkleber mit einer fortlaufenden Nummerierung ausgedruckt werden k봭nen. Konkrete Anwendungsbeispiele w꼛en etwa Warenetiketten oder Disketten-Aufkleber mit einer fortlaufenden Seriennummer. Be- trachten wir nur den Teil des Etiketten-Formulars, der die lau- fende Nummer liefern soll (n꼑ere Hinweise f걊 Etiketten-Druck finden Sie unter "Etiketten drucken"): Seriennummer 100 [++] Findet aliBRIEF� w꼑rend des Druckens (Brief, unformatierter Text oder Etikett) einen solchen Ausdruck, geschieht folgendes - zun꼊hst wird die Konstante "100" in den zu druckenden Text geschrieben: Seriennummer 100 - anschlie�end wird der Konstanten-Ausdruck "100" um 1 erh봦t und in den (Original-)Text zur갷kgeschrieben: Seriennummer 101 [++] Wenn Sie diesen Text/dieses Formular das n꼊hste mal drucken wird der Etiketten-Aufkleber (oder was auch immer) so aussehen: Seriennummer 101 und der Text/das Formular sieht so aus Seriennummer 102 [++]! Wenn Sie den Operator "[--]" verwenden, wird die vorausgehende Konstante um 1 vermindert. Diese beiden Operatoren ver꼗dern also im Gegensatz zu allen anderen Operatoren, die nur den Aus- druck beeinflussen, den Text selbst! Beachten Sie bitte, da� nur ganzzahlige Werte (Integer-Werte) ausgewertet werden k봭- nen! Eine weitere Anwendungsm봥lichkeit des Inkrement-Operators w꼛e beispielsweise eine fortlaufende Rechnungs-Nummer Rechnung Nummer 13 [++] Anwender-Variablen und IF-Ausdr갷ke: Sie k봭nen innerhalb eines Textes bis zu 20 freie Anwender- variablen verwenden, diesen Werte zuweisen und sie in Formeln oder IF-Ausdr갷ken auswerten. Die Anwendervariablen haben die Namen FVAR1 bis FVAR20. Einige Anwendungsbeispiele: Zusweisung: Jeder Anwendervariablen mu� zun꼊hst ein Wert zugewiesen werden. Z.B. [@FVAR1 := 10]. Als Zuweisungsoperator mu� unbedingt ":=" verwendet werden! Au�er numerischen Werten k봭nen auch Zeichenketten oder Datums- werte zugewiesen werden: [@FVAR12 := "Sehr geehrter Herr!"] oder [@FVAR20 := DATUM]. Im letzten Beispiel ist DATUM ein Datenbankfeld vom Type 'DATUM'! Da bei der Wertezuweisung der zugewiesene Wert auch ausgedruckt wird, k봭nen Sie eine 'Feste L꼗ge 0' vorgeben: [#00@FVAR1 := 10]! Jetzt wird das Ergebnis der Zuweisung nicht gedruckt! Auswertung in Formeln: Die Anwendervariablen k봭nen in Rechenformeln ausgewertet werden. Z.B. 'Rabatt = [@NETTO * (FVAR1/100)]'. IF-Ausdr갷ke: Nehmen wir an, Sie m봠hten in einem Brief wahlweise die Floskel "Sehr geehrter Herr!" oder "Sehr geehrte Dame!" verwenden. Ist ein Datenbank- feld vorhanden, da� ein entsprechendes Kennzeichen enth꼕t, k봭nte die L봲ung so aussehen: [@IF(GESCHL = "M","Sehr geehrter Herr!","Sehr geehrte Dame!")] IF ist eine Funktion mit drei Parametern. Der erste Parameter liefert eine Bedingung (GESCHL = "M"). Ist diese Bedingung wahr, wird der zweite Parameter ("Sehr geehrter Herr") ausgedruckt! Ist die Bedingung nicht wahr, wird der dritte Parameter gedruckt! Alle Parameter werden durch Komma "," voneinander getrennt! Zeichenketten m걌sen immer in Anf갿rungszeichen "" gesetzt werden! WICHTIGER HINWEIS: Bei schwerwiegenden Syntaxfehlern wird der Druck abgebrochen! Korrigieren Sie den Ausdruck und starten Sie den Druck neu! Kalkulator/Taschenrechner: Mit dem Kalkulator k봭nen Sie Berechnungen ausf갿ren und das Ergeb- nis anschlie�end in den Text einf갾en. Bewegen Sie den Cursor im Text auf die erste Stelle einer Ziffern- zeichenkette, wird diese als Anfangswert in den Kalkulator 갶er- nommen. Der Kalkulator wird mit Alt-K aufgerufen. Die Bedienung entspricht weitestgehend einem "normalen" Taschenrecher. Funktionen: + Addition - Subtraktion * Multiplikation / Division E Exponieren W Wurzel % Prozent von ... # Vorzeichen umkehren ENTER Berechnung/Ergebnis C Aktuellen Wert l봲chen F10 Ergebnis in Text einf갾en ESC Abbrechen M Inhalt des Speichers Bild-oben Wert zum Speicher addieren Bild-unten Wert vom Speicher abziehen Bei der 쉇ernahme einer Berechnung in Text sollten Sie folgendes beachten: Das Ergebnis wird als Zeichenkette an der aktuellen Cursorposition eingef갾t. Als Trennzeichen wird ein Punkt "." ver- wendet. Da mit h봠hster Genauigkeit gerechnet wird (30 Stellen!), werden die nachfolgenden Nullen des Dezimalteils unterdr갷kt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.6 Text formatieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Formatieren Sie Ihren Text rechts- oder linksb걆dig, zentriert oder im Blocksatz. Die Formatierung wird immer innerhalb des einzustellenden Lin- ken und Rechten Randes vorgenommen. Um den Rechten Rand einzu- stellen, dr갷ken Sie bitte die Tasten ALT-R, f걊 den Linken Rand bitte die Tasten ALT-L. Tragen Sie nun die Werte ein. Sind die Werte gr붳er als Null und kleiner als 76 werden die Positionen im Zeilenlineal mit "]" bzw. "[" markiert. Beachten Sie bitte, da� der linke und rechte Rand Bestandteile des Textes wird. Nach dem Laden des Textes finden Sie diese Einstellungen automatisch vor. Beachten Sie bitte: In manchen F꼕len kann es notwendig sein, den Rechten Rand auf 0 (Null) zu setzen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Rechenformeln (siehe "Rechnen im Text") in den Text einf갾en. Eine Rechenformel kann leicht den einge- stellten Rechten Rand 갶erschreiten. Um dann einen unerw걆sch- ten Zeilenumbruch zu vermeiden, sollte der Rechte Rand w꼑rend der Eingabe von Rechenformeln auf Null gesetzt werden. In die- sem Fall wird n꼖lich der Zeilenumbruch ausgeschaltet. Die nachfolgenden Optionen beziehen sich auf einen Textblock, sofern ein solcher markiert worden ist! Linksb걆dig: Markieren Sie die gew걆schte Zeile und dr갷ken Sie STRG-F4 (Ctrl-F4). Wiederholen Sie dies f걊 jede zu formatierende Zeile. Jede Textzeile wird dann linksb걆dig an die angegebene Stelle verschoben. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstel- len entfernt. Eine Ausnahme bilden Feldvariablen (siehe unten "Feldvariablen in formatierten Textzeilen"). Es wird jeweils eine Zeile formatiert. Beachten Sie bitte, da� sich der linke Rand nur auf den Textbereich bezieht. Der hier angegebene linke Rand wird zu dem im Men� "Anwender/Drucker einstellen" angegebenen linken Rand des Gesamtdokumentes hinzuaddiert! Rechtsb걆dig: Markieren Sie die gew걆schte Zeile und dr갷ken Sie STRG-F3 (Ctrl-F3). Wiederholen Sie dies f걊 jede zu formatierende Zeile. Jede Textzeile schlie�t dann an der Position des "Rechten Randes" rechtsb걆dig ab. Auf der linken Seite werden entsprechend viele Leerstellen angef갾t. Gleichzeitig werden alle Mehrfach-Leerstellen innerhalb des Textes entfernt. Eine Ausnahme bilden Feldvariablen (siehe unten "Feldvariablen in formatierten Textzeilen"). Blocksatz: Markieren Sie die gew걆schte Zeile und dr갷ken Sie STRG-F5 (Ctrl-F5). Wiederholen Sie dies f걊 jede zu formatierende Zeile. Jede Textzeile wird dann innerhalb dieses Bereiches (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) im Blocksatz formatiert. F걊 den Blocksatz werden zwischen den Worten so viele Leerzeichen eingef갾t, bis die Textzeile am linken und rechten Rand b걆dig abschlie�t! Zentriert: Markieren Sie die gew걆schte Zeile und dr갷ken Sie STRG-F6 (Ctrl-F6). Wiederholen Sie dies f걊 jede zu formatierende Zeile. Jede Textzeile wird dann innerhalb dieses Bereiches (zwischen dem angegebenen linken und rechten Rand) zentriert formatiert. Feldvariablen in formatierten Textzeilen: Die Werte von Feldern, die als Feldvariablen eingef갾t wurden, werden normalerweise in ihrer entsprechenden L꼗ge an der Posi- tion in eine Zeile eingef갾t, an der die linke eckige Klammer "[" gefunden wird. Damit die rechts- oder linksb걆dige bzw. Blocksatz-Formatierung nicht 갶erschrieben wird, k봭nen Sie folgenderma�en vorgehen: Veranlassen Sie aliBRIEF�, die Feldwerte mit einer festen L꼗ge einzuf갾en (siehe "Textvariablen mit fester L꼗ge"). F갾en Sie innerhalb der eckigen Klammern "[]" so viele Leerzeichen hinter den Feldnamen ein, da� die Gesamtl꼗ge der Feldvariablen, ein- schlie�lich der eckigen Klammern, der gew걆schten festen L꼗ge entspricht. Beispiel: Folgende Zeile soll rechtsb걆dig ausgedruckt werden, unabh꼗gig vom Inhalt des Feldes SALDO: Bitte begleichen Sie den Saldo von [SALDO] DM. Nehmen wir an, die L꼗ge der Ziffern betr꼏t insgesammt h봠hstens 12 Stellen (123456789.12), so sollte die Feldvariable folgenderma�en aussehen: Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO ] DM. Der Feldvariablen-Ausdruck ist genau 12 Stellen lang. Formatieren Sie jetzt die Zeile mit STRG-F3 rechtsb걆dig: Bitte begleichen Sie den Saldo von [#12SALDO ] DM. Die Leerstellen innerhalb der eckigen Klammern werden dabei nicht entfernt und der Text wird anschlie�end unabh꼗gig vom Inhalt des Feldes SALDO rechtsb걆dig ausgedruckt! Beachten Sie bitte, da� die Zeilenformatierung keine Wirkung auf MEMO-Felder hat! Zeilenumbruch: Wenn Sie Strg-ENTER dr갷ken, wird f걊 den nachfolgenden Absatz (Absatz = Textzeilen bis zur n꼊hsten Leerzeile) ein Zeilenumbruch durchgef갿rt. Geben Sie zuerst den ge- w걆schten Rechten Rand (und Linken Rand) ein, an dem umgebro- chen werden soll. Anschlie�end werden Zeilen, die mehr Text enthalten, verk걊zt und der 갶erh꼗gende Teil wird an den An- fang der n꼊hsten Zeile verschoben. Enth꼕t die Zeile weniger Text als der mit dem Rechten Rand (und Linken Rand) bestimmte Bereich, wird entsprechender Text aus der nachfolgenden Zeile angef갾t. Der Umbruch wird an einer Leerstelle oder einem Spie- gelstrich "-" vorgenommen. Zeilenumbr갷he oder Zeilenschaltungen werden automatisch w꼑- rend der Erfassung vorgenommen, wenn der Cursor 갶er den Rech- ten Rand "rutscht". Sobald Sie ein Leerzeichen einf갾en, wird die aktuelle Zeile umgebrochen. Der Teil, der 갶er den Rechten Rand hinausgeht wird in die n꼊hste Zeile 갶ernommen. Dabei wird eine Leerzeile eingef갾t. Sie k봭nen auch Zeilenschaltungen f걊 einen gesamten Absatz vornehmen. Unter einem Absatz wird dabei der Text ab der Cur- sorposition (Zeilenposition) bis zur n꼊hsten Leerzeile ver- standen. Markieren Sie die den Anfang des Absatzes und dr갷ken Sie die Tasten Strg-ENTER (CTRL-ENTER). Hat der `Absatz` zu viele Zeilen, wird der Umbruch mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Wiederholen Sie dann den Vorgang ab der ersten nicht bearbeiteten Zeile! M봠hten Sie einen bestimmten Teil einer Zeile in die n꼊hste Zeile umbrechen, so markieren Sie bitte das erste Zeichen, das in die n꼊hste Zeile 갶ertragen werden soll und dr갷ken Sie ENTER. aliBRIEF� f갾t eine Leerzeile ein und 갶ertr꼏t den Text ab der Stelle, an der der Cursor steht, in diese Zeile. Beachten Sie bitte, da� beim Zeilenumbruch der Linke Rand eben- falls ber갷ksichtigt wird. Tabulatoren und Stoppzeichen Geben Sie bitte die Schrittweite f걊 die Standard-Tabulatoren ein. Es sind Werte zwischen 1 und 40 erlaubt. Bet꼝igen Sie dazu die Tasten Alt-T oder w꼑len Sie die Option im Men�. Ist der Einf갾emodus eingeschaltet, f갾t das Programm beim Bet꼝igen der TAB-Taste eine entsprechende Anzahl Leerzeichen ab der Cursorposition ein! Alternativ k봭nen Sie auch Stoppzeichen verwenden. Z.B.: Sie lieferten heute ab Ihrem Lager in [] folgende Artikel: Wenn Sie jetzt die TAB-Taste dr갷ken, positioniert aliBRIEF� den Cursor hinter das Stoppzeichen "[]". Mit Shift-TAB wird ein vorhergehendes Stoppzeichen gesucht! Gesucht wird immer in der aktuellen Zeile! HINWEIS: Tabulatoren werden mit dem Text gespeichert, und stehen nach dem Laden automatisch zur Verf갾ung! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.7 Text suchen und ersetzen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Text suchen: Dr갷ken Sie die F2-Taste, um nach Eintr꼏en im aktuellen Text zu suchen. Geben Sie die gew걆schte Textstelle ein und dr갷ken Sie ENTER. Wurde der Eintrag gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle in der Text- zeile an. Sie k봭nen jetzt mit F2 die n꼊hste Fundstelle su- chen, mit F10 den Cursor in die Zeile der Fundstelle positio- nieren oder die Suche mit ESC abbrechen. Text suchen und ersetzen M봠hten Sie bestimmte Begriffe oder Textteile durch andere er- setzen, so dr갷ken Sie bitte die F10-Taste. Geben Sie nun den gesuchten Begriff oder den gesuchten Textteil und anschlie�end den Ersatz-Begriff ein. Zum Beispiel "DM" und "US $". Wird der Suchbegriff gefunden, 봣fnet sich am unteren Rand des Bild- schirms ein Fenster und zeigt Ihnen die Fundstelle an. Dr갷ken Sie nun die F2-Taste, wenn der Suchbegriff ersetzt und weitergesucht werden soll oder die F10-Taste, wenn alle Fundstellen automatisch ersetzt werden sollen oder die ESC-Taste, wenn die Suche abgebrochen werden soll oder eine andere Taste, wenn die Fundstelle 갶ergangen werden und weitergesucht werden soll. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.8 Linien und Rahmen zeichen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen jedes beliebige Grafik- und Sonderzeichen (ab ASCII- 32) 갶er die Tastattur in den Text einf갾en. Zeichen, die nicht unmittelbar 갶er die Tastatur zug꼗glich sind, werden auf fol- gende Art eingef갾t: Halten Sie die ALT-Taste gedr갷kt und tippen Sie den ASCII-Code des gew걆schten Zeichens auf dem Ziffernblock Ihrer Tastatur ein. Zum Beispiel ALT und 251 f걊 das Wurzelzeichen "�". aliBRIEF� f갾t aber auch automatisch waagerechte oder senkrechte Linien sowie Rahmen in Ihren Text ein. Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, an der eine Linie einge- f갾t werden soll. Wenn Sie einen Rahmen zeichnen m봠hten, mar- kieren Sie bitte die linke obere Ecke des Rahmens. In diesem Fall sollte oberhalb und unterhalb des Bereiches, der umrahmt werden soll, jeweils eine Leerzeile vorhanden sein. Dr갷ken Sie nun die Tasten ALT-F10. Die markierte Cursorstelle ist bereits als Koordinate f걊 den Ausgangspunkt vorgegeben. Tragen Sie jetzt noch den Endpunkt ein: Wenn Sie eine waagerechte Linie zeichnen m봠hten, so m걌sen Sie den Wert f걊 "Spalte" ver꼗dern. Wenn Sie eine senkrechte Linie zeichnen wollen, mu� der Wert f걊 Zeile ge꼗dert werden. Um einen Rahmen zu zeichnen, m걌sen Sie die Koordinaten f걊 den unteren rechten Punkt eintragen! HINWEIS: Ist ein Block markiert, werden die Zeilen-Koordinaten vorgegeben. Sie m걌sen dann nur noch die Spaltenposi- tion angeben! Beachten Sie bitte, da� unabh꼗gig vom Einf갾e-Modus eine Linie oder ein Rahmen immer in den Text eingef갾t wird. Es wird also in keinem Fall Text 갶erschrieben! Rahmen um Feldvariablen und Rechenformeln Feldvariablen k봭nen nur sinnvoll eingerahmt werden, wenn Sie mit einer festen L꼗ge (siehe dort) versehen werden. Das glei- che gilt f걊 Text, der Feldvariablen enth꼕t. Die Umrahmung von Rechenformeln wird nicht unterst걎zt! Die Umrahmung von MEMO- Feldvariablen f갿rt ebenfalls nicht zu sinnvollen Ergebnissen! HINWEIS: 럑dern sich innerhalb eines umrahmten Bereiches beim Ausdruck die Schriftgr붳en, beispielsweise durch die Steuerzei- chen f걊 "Kleinschrift" oder "Breitschrift", so kann dies zu unerw걆schten Druckergebnissen f갿ren. Sie sollten grunds꼝z- lich zuerst einen Textbereich umrahmen und erst anschlie�end Drucker-Steuerzeichen einf갾en. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.9 Drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen den aktuellen Text aus dem Editor heraus drucken. W꼑len Sie dazu die Option "Drucken" aus dem Men� oder bet꼝i- gen Sie die Tasten Alt-P. N꼑ere Hinweise zum Drucken finden Sie auch unter 27 Einen Einzelbrief drucken, 28 Den Serien- brief-Druck starten und 32 Textdruck/Etiketten drucken. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.10 Die Tastenfunktionen in der 쉇ersicht 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F1 Hilfetext aufrufen F2 Text suchen F3 Textinfo zeigen/editieren F4 Auszug speichern F5 Auszug einf갾en F6 Zeile(n) einf갾en F7 Zeile(n) l봲chen F8 Eine Feldvariable einf갾en F9 Einen Text an der aktuellen Zeile einf갾en F10 Men� ALT-F1 Tastaturhilfe ein-/ausschalten ALT-F2 Suchen und Ersetzen ALT-F10 Linien und Rahmen zeichnen ALT-B Block markieren ALT-E Blockmarkierung aufheben ALT-K Kalkulator/Taschenrechner ALT-L Linken Rand einstellen ALT-M Textabk걊zung -> Langtext ALT-R Rechten Rand einstellen ALT-T Tabulatoren setzen ALT-P Drucken SHIFT-F1 Attribut-Men� aufrufen STRG-F3 Rechtsb걆dig formatieren STRG-F4 Linkssb걆dig formatieren STRG-F5 Blocksatz-Formatierung STRG-F6 Zentriert formatieren 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 24.11 Einen Text beim Drucken einf갾en 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Alternativ zu der Option, Text aus Fremddateien an den Text anzu- h꼗gen (Verschiedenes/Import) oder einzuf갾en (F9), k봭nen Sie auch Fremdtexte beim Drucken einf갾en. Beispiel: [$C:\ALIBRIEF\MAHNUNG1.TXT] Hier gelten die gleichen Vereinbarungen wie beim Einf갾en von MEMO- Feldern! Setzen Sie hier das "$"-Zeichen vor den Pfadnamen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 25 Eine Datenbankdatei w꼑len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Markieren Sie bitte die Option "Daten/Datei laden" und best꼝i- gen Sie mit ENTER. Ist bereits eine Datenbankdatei f걊 den ak- tuellen Text angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hin- weis. Ist noch kein aktueller Text gew꼑lt oder angemeldet, er- halten Sie ebenfalls eine Fehlermeldung. Sie werden zun꼊hst aufgefordert, das Laufwerk und anschlie�end das gew걆schte Verzeichnis zu w꼑len. Standardm꾞ig schl꼏t das Programm das Laufwerk C: und das aktuelle Verzeichnis (beispielsweise \ALIBRIEF\) vor. Haben Sie mit "Verschiedenes/Pfad (Daten)" einen Suchpfad f걊 Dateien angegeben, wird dieses Ver- zeichnis angezeigt. W꼑len Sie die gew걆schte Datei mit den Cursortasten und dr갷ken Sie bitte ENTER. Hat die Datendatei eine andere Namenserweiterung als DBF, so tragen Sie diese Er- weiterung ein. aliBRIEF� kann alle Datenbankdateien im dBASE III-Plus-Format verarbeiten. Es wird gepr갽t, ob die gew꼑lte Datenbank ein g걄tiges Format besitzt. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehler- meldung. Handelt es sich um eine Datenbank im dBASE IV-Format, k봭nen Sie mit "Verschiedenes/dBASE IV ..." eine konvertierte Kopie erstellen und diese anschlie�end laden (siehe auch Konvertieren von dBASE IV-Dateien). Zum Lieferumfang geh봱t die Adressen-Datenbank ABR_ADR. Mit der Option "Datei/Editieren" k봭nen Sie Adressen erfassen, 꼗dern oder l봲chen. Beachten Sie bitte die Hinweise unter "43 Der Daten- BROWSER". 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 26 Einen Index erstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Bevor ein Index f걊 die Reihenfolge des Serienbriefdrucks er- stellt werden kann, mu� eine Datenbankdatei angemeldet worden sein (siehe oben). W꼑len Sie bitte den Men걈unkt "Daten/Index" und best꼝igen Sie mit ENTER. Ist bereits ein Index angemeldet, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Angezeigt werden alle Felder der ge봣fneten Datenbank mit Aus- nahme von Logischen und Memo-Feldern! Bewegen Sie jetzt auch hier die Hervorhebung auf das gew걆schte Feld und best꼝igen Sie mit ENTER. Anschlie�end erstellt aliBRIEF� eine Indexdatei, die nach dem Verlassen des Programmes automatisch gel봲cht wird. Der Hinweis auf das gew꼑lte Indexfeld wird jedoch mit dem Text gespeichert. Wird der Text sp꼝er wieder geladen, er- stellt das Programm die Indexdatei automatisch. F걊 die Indizierung nach einem Datumsfeld stehen folgende Alterna- tiven zur Verf갾ung: - Datumswert (STANDARD): sortiert nach JJ.MM.TT - nur Tag : sortiert nach TT - nur Monat : sortiert nach MM - Tag im Monat : sortiert nach MM.TT W꼑len Sie "Aufsteigend" oder "Absteigend" f걊 die gew걆schte Sor- tierfolge. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 27 Einen Einzelbrief drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Haben Sie einen Text geladen oder angemeldet, kann ein Einzel- brief gedruckt werden. Wurden Textvariablen "per Hand" in den Text eingef갾t (siehe "24.4 Feldvariablen, Attribute ..."), so achten Sie bitte darauf, da� die entsprechende Datenbankdatei geladen ist (siehe "25 Eine Datenbankdatei w꼑len"). Die Info- zeile zeigt Ihnen in jedem Fall, ob dies der Fall ist. Standardm꾞ig wird das Systemdatum des DOS als Briefdatum ein- gef갾t. Wenn Sie dieses Datum 꼗dern m봠hten, verwenden Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum 꼗dern" (siehe dort). Beachten Sie auch, da� mit dem Men걈unkt "Anwender/Drucker" die Schriftqualit꼝 bzw. die Schriftdichte gew꼑lt weden kann (siehe "Drucker"). Die Gestaltung Ihres Brief-Layouts k봭nen Sie mit "Brief-Druck/Layout" festlegen! Eine Bildschirmkontrolle des Ausdrucks k봭nen Sie mit "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch." vornehmen (siehe Bildschirmkontrolle des Ausdrucks). Ist der geladene Text mit einer Datenbank verkn걈ft, k봭nen Sie jetzt entweder eine Suchbedingung f걊 die Auswahl eines Daten- satzes angeben, oder einen Datensatz aus einer Bildschirmliste w꼑len. Auswahlliste: Dr갷ken Sie die F4-Taste. W꼑len Sie nun den gew걆schten Daten- satz mit den Cursortasten und ENTER aus. Sie k봭nen aber auch innerhalb der Liste nach einem Eintrag suchen. Markieren Sie dazu das gew걆schte Feld. (Zur Auswahl werden Ihnen immer maxi- mal sechs Felder angeboten: Haben Sie die Adressenfelder be- stimmt, so zeigt Ihnen das Programme diese Felder in der Liste. Wurden keine Adressenfelder bestimmt, werden die ersten sechs Felder der Datenbank in die Liste aufgenommen!) W꼑len Sie einen Datensatz mit den Cursortasten. Werden nicht alle Felder im Auswahlfenster angezeigt, so k봭nen Sie den Ausschnitt mit den Cursor-Tasten verschieben. Best꼝igen Sie Ihre Auswahl mit ENTER. M봠hten Sie einen bestimmten Eintrag in den angezeigten Feldern suchen, so markieren Sie bitte das entsprechende Feld (die entsprechende Spalte) und dr갷ken Sie die F2-Taste. Geben Sie jetzt den Suchbegriff (eine Zeichenkette, eine Zahl oder ein Datum) ein. Ist ein entsprechender Eintrag vorhanden, wird der Datensatz markiert! Suchbedingung: - W꼑len Sie zuerst das Feld der geladenen Datenbankdatei. Logische und Memofelder k봭nen nicht verwendet werden! - Bestimmen Sie anschlie�end den Operator, der denFeldwert mit dem Suchwert verkn걈ft. W꼑len Sie "=" f걊 GLEICH, wird der erste Satz gefunden, dessen Feld den Suchwert als Teilzeichenkette enth꼕t. Beispielsweise findet "dorf" den Satz mit "D걌seldorf". - Als Suchwert sind Ziffern, Zeichen oder ein Datum in der Form tt.mm.jj, je nach Feldtyp, erlaubt. Die erfa�te Suchbedingung wird nicht gespeichert! Best꼝igen Sie die Angaben mit "j" und ENTER. Dr갷ken Sie dagegen die F10-Taste, wird der erste oder aktuelle Satz der Datenbank ausgewertet! In allen F꼕len k봭nen Sie anschlie�end die Adresse 꼗dern oder eingeben. Sind f걊 das Brieflayout auch Bezugs-Angaben vorgese- hen, so k봭nen Sie diese ebenfalls erfassen. Abschlie�end erhalten Sie noch einmal Gelegenheit, das Druckerpapier einzurichten bzw. den Drucker druckbereit zu ma- chen. Bet꼝igen Sie sicherheitshalber noch einmal die "FORM- FEED"-Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie das Papier einrichten! ACHTUNG: Wenn Sie "Hintergrunddruck" aktiviert haben (siehe Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt. Sie k봭nen anschlie�end mit dem Programm weiterarbeiten, w꼑rend der Druck im "Hintergrund" erfolgt. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 28 Den Serienbrief-Druck starten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Folgende Voraussetzungen sollten oder m걌sen erf걄lt sein, be- vor der Serienbrief-Druck gestartet werden kann: 1) Ein Text mu� geladen oder angemeldet sein ("Einen neuen Text erfassen" oder "Einen Text laden"). 2) Eine Datenbankdatei mu� geladen sein ("Eine Datenbank- datei w꼑len"). 3) Die Anschriften-Felder sollten gew꼑lt worden sein ("Die Anschriften-Felder w꼑len"). 4) Standardm꾞ig wird das Systemdatum des DOS als Brief- datum eingef갾t. Wenn Sie dieses Datum 꼗dern m봠hten, verwenden Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum 꼗- dern" (siehe "Das Briefdatum 꼗dern"). 5) Die gew걆schte Schriftqualit꼝 bzw. Schriftdichte sollte mit der Option "Anwender/Drucker einstellen" eingeschaltet sein. Dies ist jedoch nur notwendig, wenn Sie von der bisherigen oder der Standard-Einstellung ab- weichen m봠hten. Sind diese Voraussetzungen erf걄lt, w꼑len Sie bitte die Option "Brief-Druck/Serienbrief" oder veranlassen Sie zuerst einen Pro- bedruck des Textes. Verwenden Sie dazu die Funktion "Brief-Druck/Brief (Einzel-)" (siehe Einzelbrief drucken). Eine Bildschirmkontrolle des Ausdrucks k봭nen Sie mit "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch." vornehmen (siehe Bildschirmkontrolle des Ausdrucks). Haben Sie "Drucken/Serienbrief" gew꼑lt, gibt aliBRIEF� Ihnen die Gelegenheit, bis zu drei Suchbedingungen festzulegen, die alle mit dem UND-Operator verbunden werden. Das hei�t, alle festge- legten Suchbedingungen m걌sen zutreffen, wenn ein Datensatz ausgewertet und ein entsprechender Brief gedruckt werden soll. Soll f걊 alle S꼝ze der Datenbankdatei ein Brief gedruckt wer- den, so l봲chen Sie gegebenenfalls die Bedingungen mit F9 (Funktionstaste 9) und bet꼝igen Sie abschlie�end die F10- Taste. Eine Suchbedingung erfassen Wenn eine Suchbedingung erfa�t werden soll, dr갷ken Sie bitte die ENTER-Taste. Sofort 봣fnet sich eine Feldliste, aus der Sie ein Feld ausw꼑len k봭nen. ESC bricht diesen Vorgang ab. Haben Sie ein Feld gew꼑lt (Logische und MEMO-Felder sind nicht erlaubt und werden auch nicht in die Auswahlliste aufgenommen) wird Ihnen anschlie�end ein Operator zur Auswahl angeboten. Der Operator verkn걈ft das gew꼑lte Feld mit dem noch einzugebenden Suchwert. W꼑len Sie ein Zeichenfeld und den GLEICH-Operator "=", so wird der erste Satz gesucht, der den Suchbegriff als Teilzeichenkette enth꼕t. "Siemens" findet beispielsweise den Feldwert "Siemens AG". Geben Sie bitte KEINE Anf갿rungszeichen ein! F걊 ein Datumsfeld geben Sie bitte das Datum im Format TT.MM.JJ ein. Selektieren nach Datumsbestandteilen (in DATUMS-Feldern!): Sie k봭nen nach folgenden Datumsbestandteilen selektieren, sofern das gew꼑lte Feld vom Typ DATUM ist: Tag im Monat - Eingabe: xx.xx.00 Beispiel: 13.01.00 Monat im Jahr - Eingabe: 00.xx.xx Beispiel: 00.03.90 Nur Jahr - Eingabe: 00.00.xx Beispiel: 00.00.91 Nur Monat - Eingabe: 00.xx.00 Beispiel: 00.04.00 Wenn Sie eine zweistellige Jahresangabe machen, wird das Jahrhundert '19' angenommen. In allen anderen F꼕len m걌sen Sie eine 4-stellige Jahresangabe machen. Beispiel: 00.03.1890! Beachten Sie bitte: Die ersten beiden Optionen f갿ren nur mit dem GLEICH-Operator zu sinnvollen Ergebnissen. Verwenden Sie f걊 Bereichs-Selektionen zwei Bedingungen. Zum Beispiel GEBDATUM > 31.12.89 GEBDATUM < 1.2.90 um den Monat Januar 1990 zu selektieren! Selektieren nach Eintr꼏en in Logischen Feldern: Nur der GLEICH- und der UNGLEICH-Operator f갿ren zu sinnvollen Ergenissen. F걊 WAHR (.T.) geben Sie bitte alternativ folgende Suchwerte ein: T, t, w, W, j, J, .t. oder .T. ein. ALLE ANDEREN Eintr꼏e werden als FALSCH (.F.) interpretiert. Die erfa�te Suchbedingung wird mit dem Dokument gespeichert und steht beim n꼊hsten Aufruf automatisch zur Verf갾ung. Das hei�t, Sie brauchen nach einem nochmaligen Laden des Textes die Suchbedingung(en) nicht erneut zu erfassen. Selbstverst꼗dlich k봭nen Sie die Suchbedingung(en) aber jeder- zeit 갶erschreiben oder l봲chen (siehe unten), wenn Sie dies w걆schen. Der Druck wird ausgel봲t, wenn Sie die F10-Taste dr갷ken. ESC bewirkt einen Abbruch und die R갷kkehr zum Haupt- men�. Bedingungen l봲chen oder 꼗dern Eine bereits vorhandene Suchbedingung kann jederzeit gel봲cht oder ge꼗dert werden. Nachdem Sie "Brief-Druck/Serienbrief" aufgerufen haben, bl꼝tert das Programm durch Bet꼝igen der Leertaste zwischen den Suchbedingungen. Markieren Sie die gew걆schte Suchbedingung auf diese Weise und l봲chen Sie die Bedingungen mit F9 oder 갶erschreiben Sie die Bedingung mit ENTER. Den Serienbrief-Druck ausl봲en Nach der Erfassung der Suchbedingungen wird der Druck mit der F10-Taste ausgel봲t. Pr갽en Sie bitte zuvor, ob der Drucker eingeschaltet und druckbereit ist! Abschlie�end erhalten Sie noch einmal Gelegenheit, das Endlos- Papier einzurichten. Bet꼝igen Sie sicherheitshalber noch ein- mal die "FORM-FEED"-Taste an Ihrem Drucker, bevor Sie das Pa- pier einrichten! Alle 럑derungen der Druckereinstellungen sind nur f걊 den aktuellen Druckauftrag g걄tig! ACHTUNG: Wenn Sie "Hintergrunddruck" aktiviert haben (siehe Hintergrunddruck), werden die Druckinformationen in einer Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt. Sie k봭nen anschlie�end mit dem dem Programm weiterarbeiten, w꼑rend der Druck im "Hintergrund" erfolgt. Den Druck abbrechen Sie k봭nen den Druck mit der F10-Taste oder der ESC-Taste ab- brechen. Ein begonnener Brief wird jedoch fertiggedruckt. Der Zwischenpuffer des Druckers wird allerdings nicht gel봲cht! Je nach Kapazit꼝 dieses Zwischenspeichers werden unter Umst꼗den noch einige Briefe ausgedruckt, nachdem Sie die F10-Taste ge- dr갷kt haben. In diesem Fall sollten Sie den Drucker kurz aus- und wieder einschalten. Stellen Sie aber sicher, da� aliBRIEF� zuvor wieder das Hauptmen� aufgerufen hat! Den Hintergrunddruck k봭nen Sie mit der Option "Brief- Druck/Druck abbrechen" abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 29 Bildschirmkontrolle des Ausdrucks 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Jeder Ausdruck kann auf den Bildschirm umgeleitet werden. Schalten Sie daf걊 "Brief-Druck/Ausgabe Bildsch." auf "EIN". Beachten Sie bitte, da� diese Einstellung f걊 ALLE Druckauftr꼏e g걄tig ist. Sie k봭nen die Bildschirmausgabe jederzeit mit ESC abbrechen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 30 Die Anschriften-Felder w꼑len 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Au�er den Feldvariablen, die mit dem Text gemischt werden sol- len, werden vor allem die Adressdaten aus der Datenbankdatei ben봳igt. aliBRIEF� druckt folgende Adressbestandteile: - Anrede - Name 1 - Name 2 - Stra�e - PLZ - Ort F걊 die Zuordnung der Feldvariablen stehen im Men� "Daten" die entsprechenden Optionen ("Anrede" bis "Ort") zur Verf갾ung. W꼑len Sie die Optionen der Reihe nach an, wobei die Reihen- folge beliebig ist. Selbstverst꼗dlich mu� bereits eine Daten- bankdatei gew꼑lt und angemeldet worden sein. Das Programm blendet in einem Fenster jeweils die aktuelle Belegung ein und bietet eine Feldliste zur Auswahl an. W꼑len Sie das gew걆schte Feld und best꼝igen Sie mit ENTER oder brechen Sie den Vorgang mit ESC ab. Au�er f걊 die Postleitzahl ("PLZ") sind nur Zeichenfelder er- laubt! Alle gew꼑lten Adressfelder werden mit dem Dokument ge- speichert und stehen nach einem nochmaligen Laden des Textes automatisch zur Verf갾ung. Sie k봭nen die einzelnen Angaben aber jederzeit 꼗dern. M봠hten Sie die gew꼑lten Adressenfelder deaktivieren, so w꼑- len Sie die Option "Datei/Zuordnung entfernen" und w꼑len Sie anschlie�end die Datenbank erneut mit "Datei/Datei laden" F걊 den Fall, da� in Ihrer Datenbank f걊 die Adressenanrede nur Codes gespeichert sind, k봭nen Sie Absender-K걊zel erfassen, die beim Drucken durch Langtexte ersetzt werden. N꼑ere Hinweise finden Sie unter Punkt 14 ../Austausch-K걊zel verwenden. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 31 Das Briefdatum 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 F걊 das Briefdatum verwendet aliBRIEF� normalerweise das Systemdatum des DOS. Das Systemdatum wird entweder von einer akkugepufferten Uhr geliefert oder durch den DOS-Befehl DATE eingestellt. Wenn Sie dieses Datum 갶erschreiben m봠hten, w꼑- len Sie bitte die Option "Verschiedenes/Datum 꼗dern" und geben Sie das Datum ein. Da es sich um ein Zeichenfeld handelt, ist das Format beliebig! Beachten Sie bitte, da� eine 럑derung des Tagesdatums im Programm aliBRIEF� keine Auswirkung auf das von DOS verwaltete Datum hat. 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 32 Textdruck/Etiketten drucken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie haben auch die M봥lichkeit, einen Text ohne Briefformat zu drucken. Es wird dann nur der reine Text ohne Briefkopf, Adresse oder Bankverbindung gedruckt. W꼑len Sie daf걊 "Brief-Druck/Textdruck". Auch hier k봭nen Sie wieder einen Datensatz w꼑len oder eine Suchbedingung angeben (Siehe auch Serienbriefe drucken)! Der Textdruck eignet sich auch f걊 die Verwendung freier Brieflayouts. Ein Beispiel finden Sie unter 'Tips und Tricks'! Die Option "Brief-Druck/Etiketten" druckt einen Text ebenfalls ohne Format. Im Gegensatz zur Option "Textdruck" wird auch kein Sei- tenwechsel vorgenommen. Diese Option eignet sich deshalb f걊 Etiketten auf Endlospapier oder einfache Listen. Beachten Sie auch bitte, da� nachfolgende Leerzeilen im Text ebenfalls mit- gedruckt werden! F걊 Etikettendruck sollten Sie den Linken Rand (Anwender/Drucker einstellen) auf 0 stellen! Die Anzahl der Zeilen im Text mu� ebenfalls genau der L꼗ge eines Aufklebers + dem Abstand zum n꼊hsten Aufkleber entsprechen. Ist der Aufkleber also 8 Zeilen hoch und betr꼏t der Abstand zum n꼊hsten Aufkle- ber 1 Zeile, mu� der Text 9 Zeilen lang sein! In jedem Fall sollten Sie zuerst einige Probedrucke vornehmen. Es ist auch zweckm꾞ig, f걊 Etiketten-Druck eine separate Anwenderdatei zu erstellen (siehe Anwenderdaten erfassen). Wenn Sie mehrbahnige Etiketten-Tr꼏er verwenden, beachten Sie bitte: Wenn die Etiketten auch Feldvariablen aufnehmen sollen, m걌sen Sie diese mit festen L꼗gen versehen (siehe Feldvariablen ein- f갾en)! Die Abst꼗de zu dem benachbarten Etikettentext mu� exakt den Abmessungen und Abst꼗den der Etiketten-Aufkleber entsprechen. Beispiel f걊 zweibahnige Etiketten-Tr꼏er: [#25NAME ] [#25NAME ] [#25STRASSE ] [#25STRASSE ] [#08PLZ ] [#15ORT ] [#08PLZ ] [#15ORT ] ACHTUNG: Es k봭nen nur jeweils identische Aufkleber nebeneinan- der gedruckt werden! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 33 Import und Export von Text 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Ein Text im Standard-Text-Format (ASCII) kann an das Ende des aktuellen Textes angehangen werden. Rufen Sie hierzu "Verschiedenes/IMPORT-Text"auf. W꼑len Sie bitte die gew걆schte Datei aus der Liste. Die Option "Verschiedenes/EXPORT-Text" speichert den aktuellen Text im Standard-Text-Format (ASCII) in eine Datei. Diese Datei k봭nen Sie beispielsweise mit einem anderen Textprogramm bear- beiten! Sie k봭nen dies aber auch nutzen, um einige Standard- Bausteine zu erstellen, die dann beim Erfassen/Editieren des Textes eingef갾t werden k봭nen (F9-Taste in Editeren)! Geben Sie den Dateinamen an. Die Dateinamenerweiterung k봭nen Sie mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen" festlegen. Die Texte werden immer im Stammverzeichnis abgelegt! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 34 Namenserweiterungen 꼗dern 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Manchmal besitzen Datenbank- oder Textdateien andere Namenser- weiterung als DBF oder TXT. Im Dateimanager werden die- se Erweiterungen vorgeschlagen. 럑dern Sie die Erweiterungen bei Bedarf mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen". 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 35 Konvertierung von dBASE IV-Datenbanken 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Datenbanken im dBASE IV-Format k봭nen in das dBASE III Plus- Format konvertiert werden. Beachten Sie bitte folgende Ein- schr꼗kungen: - MEMO-Texte k봭nen nicht konvertiert werden! MEMO-Felder werden in Zeichenfelder umgewandelt. Ihr Inhalt kann jedoch nicht verarbeitet werden! - FLOAT-Felder, die l꼗ger als 19 Stellen sind, werden in Zeichenfelder umgewandelt! W꼑len Sie "Verschiedenes/dBASE IV ..." und anschlie�end die gew걆schte dBASE-IV-Datenbank. aliBRIEF� pr갽t, ob es sich auch tats꼊hlich um eine Datenbank im dBASE IV-Format handelt. Ist dies nicht der Fall, wird die Konvertierung abgebrochen. Ist ein MEMO-Feld definiert, werden Sie gefragt, ob das MEMO-Feld in ein Zeichenfeld umgewandelt werden sollen. Dies ist notwen- dig, damit die Datenbank von aliBRIEF� verarbeitet werden kann. Es bedeutet aber nicht, da� die MEMO-Daten (auch nicht teil- weise) verarbeitet werden k봭nen! Die konvertierten Datenbank- Dateien erhalten die Namenserweiterung DB4! Es handelt sich um eine Kopie der Original-Datenbank! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 36 Suchpfad f걊 Texte 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Standardm꾞ig sucht aliBRIEF� im Stammverzeichnis nach Ihren Tex- ten. Wenn Sie Ihre Texte jedoch in einem anderen Verzeichnis verwalten m봠hten, so k봭nen Sie mit "Verschiedenes/Pfad (Texte)" den Suchpfad eingeben. Immer dann, wenn Sie einen Text laden m봠hten, wird dieses Verzeichnis automatisch vorgeschla- gen! ACHTUNG: Der Pfadname mu� den DOS-Vereinbarungen entsprechen! Vergessen Sie bitte nicht, den Pfadnamen mit einem "\"-Zeichen (Backslash) abzuschlie�en. Das "\"-Zeichen erhalten Sie auch, wenn Sie die ALT-Taste gedr갷kt halten und auf dem Ziffernblock die Ziffer 92 eintippen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 37 Suchpfad f걊 Daten 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Siehe "Suchpfad f걊 Texte"! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 38 Hintergrunddruck 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 "Hintergrunddruck" bedeutet: Alle auszudruckenden Briefe werden zuerst in einer Datei zwischengespeichert und anschlie�end im "Hintergrund" gedruckt. Sie k봭nen w꼑rend des Druckes weiter- arbeiten!! Der Schalter "Brief-Druck/Hintergrunddruck" mu� auf "EIN" stehen! Markieren Sie die Option und dr갷ken Sie ENTER. ACHTUNG: F걊 den Hintergrunddruck wird das DOS-Programm PRINT verwendet. Beim Laden von aliBRIEF� wird versucht, dieses Pro- gramm zu laden. Ist dieser Versuch fehlgeschlagen, k봭nen Sie den Hintergrunddruck nicht starten! Dies gilt ebenso, wenn Sie aliBRIEF� im Mehrplatzbetrieb einsetzen! Soll der Hintergrunddruck abgebrochen werden, w꼑len Sie die Option "Brief-Druck/Druck abbrechen". ACHTUNG: Beim Starten von aliBRIEF� wird nach Spooldateien f걊 den Hintergrunddruck gesucht. Sind Dateien mit der Erweiterung SPO vorhanden, werden Sie gel봲cht! Starten Sie deshalb aliBRIEF� nur, wenn ein zuvor ausgel봲ter Hintergrunddruck vollst꼗dig beendet ist. Anderenfalls gehen die Druckinformationen verlo- ren! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 39 Texte verschl걌seln 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 M봠hten Sie einen Text verschl걌seln? Dann w꼑len Sie "Verschiedenes/Verschl걌seln (Text)". Ein Passwort sichert den Zugriff auf diesen Text! Wird ein verschl걌selter Text geladen, kann dieser nach Eingabe eines Passwortes entschl걌selt und an- schlie�end ge봣fnet werden. Wenn Sie den zu verschl걌selnden Text nicht mit einem Passwort sichern m봠hten, so best꼝igen Sie die Abfrage mit ENTER. Beachten Sie bitte, da� der aktuell geladene Text nicht verschl걌selt werden kann! "Text entschl걌seln" stellt Ihnen den Text wieder zur Verf�- gung, sofern Sie das Pa�wort angeben k봭nen! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 40 Der DOS-Manager 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Mit dem DOS-Manager k봭nen Sie einige wichtige Dateioperationen men갾esteuert vornehmen. Au�erdem erlaubt die Option "DOS-Kommando" die Ausf갿rung eines beliebigen DOS-Kommandos! DOS-Manager: Bearbeitet werden Verzeichnisse und Dateien. Dateien k봭nen kopiert, gel봲cht oder umbenannt werden. Sie k봭nen mehrere Dateien f걊 eine weitere Bearbeitung ausw꼑len. Markieren Sie dazu die gew걆schte(n) Datei(en) mit den Cusortasten und dr갷ken Sie ENTER. Wenn Sie ENTER erneut bet꼝igen, wird die Markierung wieder aufgehoben. N꼑ere Hinweise f걊 die Auswahl von Dateien und Verzeichnissen finden Sie unter "Dateien w꼑len" weiter oben! Verzeichnisse werden durch ein Pfeilzeichen gekennzeichnet. Markieren Sie das gew걆schte Verzeichnis f걊 eine weitere Bearbeitung mit den Cursortasten. Mit F10 봣fnet sich ein Men� f걊 die weitere Bearbeitung: Alles markieren: Alle DATEIEN werden f걊 eine weitere Bearbeitung markiert. Die Markierungen werden von den Optionen Kopieren und L봲chen aus- gewertet. Alle Markier. aufheben: Alle Dateimarkierungen werden wieder entfernt. Kopieren mit neuem Namen: Die markierte Datei wird mit einem neuen Namen in ein wahlfreies Verzeichnis kopiert. Geben Sie zun꼊hst den neuen Namen ein. Verwenden Sie nur Ziffern, Buchstaben und das Unter- streichungszeichen. Anschlie�end m걌sen Sie das Laufwerk und das gew걆schte Verzeichnis w꼑len. Beachten Sie bitte die Hin- weise unter "Zielverzeichnis markieren"! Mark. Dateien kopieren: Alle markierten Dateien werden in ein wahlfreies Verzeich- nis kopiert. Dateiinfo anzeigen: Zeigt Informationen zur markierten Datei. L봲chen: Alle markierten DATEIEN werden gel봲cht. Der DOS-Manager pr갽t dabei, ob die zu l봲chende Datei m봥licherweise eine bereits ge봣fente Daten- bankdatei ist. In diesem Falle erhalten Sie eine Warnmeldung. WICHTIGER HINWEIS: aliBRIEF� verwendet au�er Datenbank- oder Textdateien verschiedene Index und tempor꼛e Dateien. Die tempo- r꼛en Dateien besitzen nur Ziffern im Namensteil. Zum Beispiel "120347". L봲chen Sie diese Dateien NIEMALS mit dem DOS-Manager, um Datenverluste zu vermeiden. Sie k봭nen diese Dateien jedoch l봲chen, wenn Sie das Programm ordnungsgem꾞 verlassen haben! Struktur zeigen: Die Struktur einer markierten Datenbankdatei wird ange- zeigt. Umbenennen: Die markierte Datei erh꼕t einen neuen Namen. NEUes Verzeichnis: Im aktuellen Quellverzeichnis wird ein neues (Unter-)Ver- zeichnis angelegt. Im unteren Bildschirmbereich wird der Pfad- name des aktuellen Quellverzeichnisses angezeigt! Verzeichn. kopier.: Das markierte Verzeichnis wird ohne Unterverzeichnisse aber einschlie�lich aller Dateien in ein wahlfreies Verzeichnis markiert. Das hei�t, im markierten Zielverzeichnis (siehe unten!) wird ein entsprechendes Unterverzeichnis erstellt und die Dateien des Quellverzeichnisses werden anschlie�end in dieses Unterverzeichnis kopiert! Verzeichn. l봲chen: Ein Verzeichnis wird einschlie�lich aller Dateien von der Festplatte entfernt! Es d걊fen keine weiteren Unterver- zeichnisse vorhanden sein! Zielverzeichnis markieren: Verschiedene Optionen erfordern die Auswahl eines Zielverzeich- nisses. Zum Beispiel das Kopieren von Dateien oder Verzeichnissen. Gehen Sie dabei so vor: 1) W꼑len Sie zun꼊hst das Ziellaufwerk. 2) Bewegen Sie anschlie�end die Hervorhebung auf den gew걆schten Verzeichniseintrag. Soll eine Datei beispielsweise in das Ver- zeichnis "\TEXTE\" kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "TEXTE" und dr갷ken Sie die F10-Taste! Soll eine Datei in das Hauptverzeichnis eines Laufwerk kopiert werden, so markieren Sie den Eintrag "\" und bet꼝igen Sie F10! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 41 Externen Editor einbinden 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliBRIEF� verf갾t 갶er einen leistungsstarken Editor f걊 kurze und Texte mit mittlerem Umfang. M봠hten Sie l꼗gere Texte bearbei- ten oder ben봳igen Sie Optionen, die aliBRIEF� nicht bietet, k봭nen Sie einen externen Editor nutzen, um Texte zu bearbeiten. - Starten Sie aliBRIEF� zun꼊hst mit `abrext`! - Tragen Sie unter "Verschiedenes/Externer Editor" den VOLLST랲DI- GEN Pfadnamen Ihres Editors/Ihres Textprogrammes ein. Dazu ge- h봱t auch die Endung COM oder EXE! - Laden Sie nun den gew걆schten Text und rufen Sie "Editieren" auf. Sie haben jetzt die M봥lichkeit, entweder den aliBRIEF�-Editor oder den eingetragenen externen Editor zu starten. Antworten Sie mit "j", wenn der externe Editor aufgerufen werden soll. aliBRIEF� 갶ergibt den aktuellen Text als ASCII-Datei an den externen Edi- tor. Der Name der 쉇ergabedatei ist "ABRSWP.TXT", wenn Sie aliBRIEF� in einer Einplatzumgebung nutzen. In einer Netzwerkumgebung wird der Stationsname als Dateiname verwendet. ACHTUNG: Die automatische 쉇ergabe des aliBRIEF�-Textes setzt voraus, da� Ihr Fremdeditor den Namen einer zu bearbeitenden Text- datei als Parameter akzeptiert! - Bearbeiten Sie nun den Text. - Speichern Sie den Text unbedingt im ASCII-Format ab! (Der Name der Textdatei darf nicht ver꼗dert werden, wenn der ge꼗derte Text automatisch wieder 갶ernommen werden soll!). - Verlassen Sie den externen Editor. - aliBRIEF� wird wieder gestartet. Sie k봭nen jetzt veranlassen, den ge꼗derten Text in den Original-aliBRIEF�-Text zu 갶ernehmen! WICHTIGER HINWEIS F숽 DEN NETZBETRIEB: Im Netzbetrieb sollten Sie aliBRIEF� f걊 jeden Anwender in einem gesonderten (USER-)Verzeichnis installieren, wenn Sie einen externen Editor verwenden m봠hten. Nur dann kann ein ordnungsgem꾞es Funktionieren dieser Option gew꼑rlei- stet werden!! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 42 Farben einstellen 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Sie k봭nen eine Reihe von Farbeinstellungen 꼗dern. Beachten Sie aber bitte, da� einige der hier aufgef갿rten Farben auch f걊 die Darstellung anderern Programm-Objekte genutzt werden. Wenn Sie nicht 갶er eine Farbgrafikkarte verf갾en, oder die Monochrom-Darstellung mit dem Parameter `m` erzwungen haben, steht diese Option nicht zur Verf갾ung! W꼑len Sie zun꼊hst eine Option mit den Cursortasten und . Die Option "[Standardfarben]" setzt alle Farben in den Zustand bei Auslieferung zur갷k. Alle Einstellungen werden in der aktuellen Anwenderdatei gespeichert. Im unteren Bildschirmbereich finden Sie die Belegung der Funktionstasten 1 bis 8 mit den entsprechenden Farben. In Verbindung mit der SHIFT-Taste wird der Vordergrund und in Verbindung mit der CTRL-Taste der Hintergrund ein- gestellt. Neben dem Optionen-Men� finden Sie die aktuelle Farbe angezeigt. Der jeweilige Text hat dabei immer die Vordergrund-Farbe! SHIFT-F2 stellt beispielsweise die Vordergrundfarbe blau ein. Mit CTRL-F8 erhalten Sie einen wei�en Hintergrund. Mit der "+"-Taste k봭nen Sie f걊 die Vordergrundfarbe das Attribut "Hervorhebung" einschalten. Die Textanzeige wird dann in der Regel heller. Mit der "*"-Taste wird die Hintergrundfarbe heller! Beenden Sie die Einstellung mit ! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 43 Der Daten-BROWSER 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Der Daten-BROWSER gestattet das 럑dern, Erg꼗zen und L봲chen von Datens꼝zen. Bearbeitet wird immer die mit "Daten/Datei" geladene oder einem Text zugeordnete Datenbank. Eine Adressen-Datenbank geh봱t zum Lieferumfang - ABR_ADR. Pro Bildschirmseite werden 17 Felder angezeigt. Sind mehr Felder vorhanden, k봭nen Sie mit Bild-oben und Bild-unten zwischen den Bildschirmseiten bl꼝tern! Innerhalb der Datenbank wird mit den Cursortasten ge- bl꼝tert: Cursor-unten :n꼊hster Satz Cursor-oben :vorhergehender Satz Strg-Bild-unten :letzter Satz Strg-Bild-oben :erster Satz Auf dem rechten Fensterrahmen befindet sich der Marker f걊 die Position des Satzzeigers. Auf dem linken Rahmen finden Sie den Marker f걊 die Bildschirmseiten. Sind keine weite- ren Felder vorhanden, befindet sich der Marker im unteren Bereich. Dr갷ken Sie bitte die LEER-Taste, um Daten einzugeben! Best꼝igen Sie jede Eingabe in ein Feld mit ENTER. Um MEMO- Felder zu erfassen, dr갷ken Sie bitte die F3-Taste. Enth꼕t die aktuelle Maske mehr als ein MEMO-Feld, m걌sen Sie zun꼊hst das gew걆schte Feld ausw꼑len! ACHTUNG: Abschlie�end m걌sen "Speichern" best꼝igen. Anderenfalls werden die Daten nicht gespeichert. Brechen Sie die Erfassung mit ESC ab! Mit ESC wird wieder das Hauptmen� aufgerufen. F10 봣fnet ein Men� zur Bearbeitung der Datenbank: W꼑len Sie eine Option mit den Cursortasten und ENTER. Ist rechts eine Taste(/-nkombination) angegeben, k봭nen Sie die Option auch direkt aufrufen! NEUen Satz anf갾en: Es wird ein neuer,leerer Datensatz an das Ende der Datei angef갾t! Anschlie�end k봭nen Sie sofort neue Daten erfassen. Kopieren des aktuellen Satzes: Der aktuelle Datensatz wird an das Ende der Datenbankdatei kopiert! Einf갾en eines Satzes: Es wird ein neuer, leerer Datensatz an der aktuellen Satzzeigerposition eingef갾t! L봲chen des akt. Satzes/Aufheben L봲chmrk.: Der markierte Satz wird mit einer L봲chmarkierung versehen und beim Ausdrucken nicht mehr ber갷ksichtigt! Sie k봭nen die L봲chmarkierung einzelner S꼝ze mit "Aufheben L봲chmrk" wieder entfernen. Reorganisieren: Alle als gel봲cht markierten S꼝ze werden endg걄tig entfernt und eine ge봣fnete Indexdatei wird aktualisiert. Sie sollten diese Funktion in regelm꾞igen Abst꼗den aus- f갿ren, um Speicherplatz auf Ihrer Festplatte frei zu machen. HINWEIS: Beachten Sie bitte, da� nur die mit "Index w꼑len /anlegen" erstellten Indexdateien f걊 die Daten- bank ABR_ADR auf der Festplatte verbleiben. Alle anderen Indexdateien (Daten/Index) sind tempor꼛 und werden mit dem Programmende gel봲cht! Index w꼑len/anlegen: Sie k봭nen eine von vier vorgegebenen Indexdateien w꼑len. Diese Indexdateien verbleiben auch nach Beendigung des Programms auf Ihrer Festplatte! Die gew꼑lte Indexdatei wird jedoch NICHT dem aktuellen Text zugeordnet! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 44 aliBRIEF� im Netzbetrieb 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 aliBRIEF� kann auch in einem NOVELL- oder IBM-Netzwerk eingesetzt werden. F걊 den Netzbetrieb sollten Sie folgende Punkte beach- ten: 1) Alle Texte werden exklusiv ge봣fnet. Das hei�t, zur gleichen Zeit kann ein Text im Netz nur einmal geladen werden. Ist der Text, den Sie laden m봠hten, bereits in Bearbeitung, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie k봭nen jetzt einen neuen Leseversuch veranlassen, indem Sie "j" dr갷ken. Wenn Sie den Leseversuch abbrechen m봠hten, so dr갷ken Sie bitte die "n"- Taste. 2) Datendateien werden grunds꼝zlich von aliBRIEF� NICHT ge- sperrt. Dies kann dazu f갿ren, da� die Werte von Feldvariablen, die in einen Text gemischt werden sollen zum Zeitpunkt des Druckens gerade auf einer anderen Arbeitsstation ge꼗dert wer- den. In diesem Fall werden die zum Zeitpunkt des Druckens g걄- tigen Werte in den Text gemischt bzw. ausgewertet. Lediglich im Daten-BROWSER wird bei Ausf갿rung der Option "Reor- ganisieren" versucht, die Datenbank exklusiv zu 봣fnen. Nur wenn dies gelingt, kann die Option ausgef갿rt werden! 3) Anwenderdateien sowie Druckertreiber werden im Netzbetrieb ebenfalls NICHT gesperrt. Stellen Sie durch den Zugriffsschutz des Netzwerkes sicher, da� nur befugte Anwender die Dateien 꼗- dern oder l봲chen d걊fen! Oder verwenden Sie ein Passwort, das innerhalb von aliBRIEF� verwaltet wird (siehe "Neue Anwenderdatei erstellen"). 4) Die Option "Hintergrunddruck" steht im Netzbetrieb NICHT zur Verf갾ung. Dies ist in der Regel auch nicht notwendig, da meist ein Netz-Spooler vorhanden ist! 5) Die Optionen "Pfad (Texte)/(Daten)" im Men� "Verschiedenes" verwalten nur jeweils einen Pfad f걊 das Netz. Wird der Server auch als Arbeitsstation genutzt, stimmen die Laufwerksbezeich- nungen f걊 Server und Arbeitsplatzrechner u.U. nicht 갶erein! 6) Wenn Sie einen externen Editor verwenden, sollten Sie f걊 je- den Anwender eine Kopie von aliBRIEF� in einem gesonderten USER- Verzeichnis installieren! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 45 Tips und Tricks 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Nachfolgend finden Sie einige Hinweise und Tips f걊 "besondere Anwendungsf꼕le", die laufend erg꼗zt werden. Textbausteine verwalten Fast jeder hat f걊 die inhaltliche Gestaltung von Schriftst갷ken ein paar Standard-Formulierungen oder Abs꼝ze "auf Lager". Wie Sie diese Standard-Textbausteine variabel in den laufenden Text einmischen k봭nen, soll das nachfolgende Beispiel demonstrieren. Zun꼊hst sollten Sie sich ein Unterverzeichnis anlegen, in dem die Textbausteine abgelegt werden. Haben Sie bereits ein Ver- zeichnis f걊 Ihre Texte angelegt, k봭nte dies so geschehen: md \alibrief\texte\baustein Der Befehl mu� von DOS aus angegeben werden. Rufen Sie nun aliBRIEF� auf und erfassen Sie Ihre Texte. Geben Sie daf걊 mit "Text/Neuer Text" einen beliebigen Namen an. Ru- fen Sie jetzt "Editieren" auf und erfassen Sie Ihren Textbau- stein. Anschlie�end m걌sen Sie den Textbaustein mit "Verschiedenes/Export-Text" als Standard-Textdatei speichern. W꼑len Sie einen aussagekr꼎tigen Namen! Erfassen Sie nun den n꼊hsten Textbaustein mit "Editieren". L�- schen Sie zuvor den vorhandenen Text und verfahren Sie weiter wie oben beschrieben. Wenn Sie alle Textbausteine erfa�t haben, sollten Sie diese in Ihr BAUSTEIN-Verzeichnis kopieren. Verlas- sen Sie daf걊 aliBRIEF� und tippen Sie von DOS aus ein copy *.txt texte\baustein Anschlie�end k봭nen Sie die Bausteine im Stammverzeichnis l봲chen mit del *.txt TIP: Sie k봭nen den Baustein-Texten auch eine andere Erweite- rung geben; beispielsweise 'BAU'. Stellen Sie diese mit "Verschiedenes/Namenserweiterungen/Textdateien" ein. Um Textbausteine in den aktuellen Text einzumischen, gehen Sie so vor: W꼑len Sie "Editieren" und bewegen Sie den Cursor in die Zeile, ab der der Textbausteine eingef갾t werden soll. Dr갷ken Sie nun die F9-Taste und w꼑len Sie gegebenenfalls das BAUSTEIN-Ver- zeichnis und dort wiederum den gew걆schten Textbaustein. Einfache Listenauswertungen Es wurde bereits darauf hingewiesen, da� die Option "Brief-Druck/Etiketten" auch f걊 die Erstellung einfacher Listen verwendet werden kann. Nachfolgend ein Beispiel f걊 eine Tele- fonliste. Nehmen wir an, es ist eine Adressen-Datenbank mit folgenden Feldern geladen: NAME, STRASSE, PLZ_ORT und TELEFON. Erstellen Sie mit "Text/Neuer Text" eine Textdatei (etwa TELLISTE) und rufen Sie anschlie�end "Editieren" auf. F갾en Sie nun der Reihe nach die gew걆schten Felder mit F8 in die ERSTE Textzeile ein. Etwa: [_KE][#20NAME ] [#15STRASSE ] [#20PLZ_ORT ] [#15TELEFON ][_KA] Die Angabe der "festen L꼗ge" (#xx) ist notwendig, damit alle Angaben in Listenform untereinander stehen. Damit alles in eine Zeile pa�t, wird noch "Kleinschrift" eingeschaltet ([_KE]/[_KA]). Nachfolgend sehen Sie, wie die Spalten auch noch durch senkrechte Linien voneinander getrennt werden: [_KE][#20NAME ] | [#15STRASSE ] | [#20PLZ_ORT ] | [#15TELEFON ][_KA] Um die senkrechten Linien anzugeben, bewegen Sie bitte den Cur- sor an die gew걆schte Position. Halten Sie die ALT-Taste ge- dr갷kt und tippen Sie auf dem Ziffernblock die Ziffer 179 ein! Auf diese Weise k봭nen Sie 갶rigens jedes beliebige Zeichen einf갾en! HINWEIS. Der Text darf nur eine einzige Zeile lang sein, da beim "Etiketten"-Druck die nachfolgenden Leerzeilen nicht 갶er- gangen werden! Sollen Leerzeilen zwischen den Angaben gedruckt werden, m걌sen Sie eine weitere Zeile mit den senkrechten Stri- chen erfassen! Die Liste k봭nen Sie nat걊lich auch auf dem Bildschirm anzeigen lassen. Beachten Sie aber, da� dann nur 80 Zeichen pro Zeile dargestellte werden k봭nen! Lassen Sie ein Feld weg, etwa Strasse, oder arrangieren Sie die Felder in zwei Zeilen! Nutzen Sie die Filterbedingungen f걊 Selektionen! Freie Brieflayouts mit der Option 'Textdruck' verwenden: Der integrierte Layoutgenerator gestattet einfache und rationelle Verwendung von fertigen (Standard-) Brieflayouts. In manchen F꼕len w걆schen Sie sich aber vielleicht eine M봥lichkeit, die Layouts Ihrer Dokumente "frei" zu gestalten. Da die Option 'Textdruck' so- wohl Einzel- als auch Serien-Ausdrucke erlaubt, k봭nen Sie f걊 Ihre Korrespondenz auch freie Layouts ohne den Layout-Generator er- stellen und verwenden. Sie sollten so vorgehen: 1) Gestalten Sie zun꼊hst ein Layout als Text. Dieses Layout kann an jeder Stelle beliebige Druckattribute besitzen. F갾en Sie gegebenenfalls auch schon die Feldvariablen f걊 die Adresse ein (sofern es sich um einen Brief handeln soll). Die Feldvariablen sollten mit konstanten L꼗gen eingef갾t werden, damit Layoutbe- standteile nicht 갶erschrieben oder verschoben werden. Ein entsprechendes Muster finden Sie hier: 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컫컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 � �[_FE]Albrecht Informationssysteme[_FA] �[_FE] Programmierung und Beratung[_FA] � � H봦enstra�e 18 � 4050 M봭chengladbach 3 � � Telefon (02166) 18 67 93 � 쿍ankverbindungen: Konto 544 0 920 [#11ANREDE] 쿞tadtsparkasse M봭chengladbach [#30NAME1 ] � BLZ 310 50 000 [#30NAME2 ] � Datum: [_DATUM] [#30STRASSE ] � [PLZ] [#20ORT ] 2) EXPORTieren Sie diesen Text nun im ASCII-Format in eine Datei. Verwenden Sie die Option "Verschiedenes/EXPORT". Der Name der Datei k봭nte beispielweise "KOPF.TXT" sein. 3) Soll ein Brief mit diesem freien Layout geschrieben werden, so erstellen Sie zun꼊hst einen neuen Text mit "Text/NEU". 4) Rufen Sie den Editor auf und f갾en Sie den Kopf in den Text ein. Verwenden Sie die Taste F9! Erg꼗zen Sie nun den Text! Statt der Datenbankfelder f걊 die Adresse k봭nen Sie auch die Anwendervariablen "_ADR1" bis "_ADR6" verwenden. Im Men� "Layout" m걌sen Sie dann "Briefkopf/Briefkopf drucken" einschalten. Wie beim Druck von Einzelbriefen wird Ihnen dann eine Erfassungsmaske f걊 die Adresse angeboten. Das gleiche gilt auch f걊 die Bezugs- Angaben! N꼑ere Hinweise finden Sie auch unter "Text 꼗dern und erfassen/Anwender-Variablen". Sicherlich werden Sie zun꼊hst einige Probeausdrucke vornehmen m걌sen, bevor das freie Layout steht! 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 46 Beenden des Progamms 컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴컴 Beenden Sie das Programm ausschlie�lich mit der Option "Programmende". Nur dann ist sichergestellt, da� alle Dateien ordnungsgem꾞 geschlossen wurden. Beachten Sie bitte, aliBRIEF� legt eine Reihe von tempor꼛en Dateien an, die nur von der Festplatte entfernt werden k봭nen, wenn Sie das Programm ord- nungsgem꾞 beenden! WICHTIGER HINWEIS: Wenn von aliBRIEF� aus ein Hintergrunddruck gestartet wurde, d걊fen Sie das Programm erst dann wieder er- neut starten, wenn der Hintergrunddruck vollst꼗dig beendet ist. Im anderen Fall gehen die Druckinformationen verloren!! Eine regelm꾞ige Datensicherung kann vor Datenverlust sch걎zen. Kopieren Sie Ihre Textdateien beispielsweise regelm꾞ig auf eine Sicherungsdiskette. Dazu k봭nen Sie auch den DOS-Befehl COPY verwenden. Legen Sie eine leere, formatierte Diskette in das Laufwerk A: und tippen Sie ein copy *.dbe a: nachdem Sie aliBRIEF� beendet haben und best꼝igen Sie wie immer mit ENTER.